Este posibil să utilizați deja software-ul Microsoft Outlook pentru a stoca informațiile de contact de la clienții și cărțile de vizită ale clienților și, eventual, chiar folosind aceste detalii pentru a trimite e-mailuri. Deplasați-vă de la stocarea cărților de vizită la crearea propriei persoane în cadrul Outlook utilizând avantajele creatorului de carduri Outlook. Proiectați-vă propria carte de vizită virtuală, faceți o încercare pentru un lucru real cu câteva clicuri rapide sau păstrați cardurile personalizate într-un organizator virtual.
Deschideți Outlook. Dați clic pe linkul "Persoane de contact" din colțul din stânga jos al ferestrei.
Faceți dublu clic pe spațiul de lucru principal, gol, în mijlocul ecranului Outlook, unde se afișează "Faceți dublu clic aici pentru a crea un nou contact." Se deschide fereastra "Untitled - Contact".
Faceți clic pe butonul "Carte de vizită" din mijlocul barei de instrumente / panglică din partea de sus a ferestrei. Se deschide fereastra "Edit Business Card".
Derulați prin lista de elemente din coloana "Câmpuri". Faceți clic o dată pe un câmp, cum ar fi "Full Name", pentru ao evidenția. Introduceți informațiile din linia respectivă în "caseta text" deasupra cuvântului "Etichetă" din secțiunea "Modificați". Cuvintele cărții de vizită apar în cartea de vizită în secțiunea din partea stângă sus a ferestrei, pe măsură ce sunt tipărite.
Adăugați câmpuri și informații suplimentare pe card. Schimbați liniile de text în sus sau în jos făcând clic pe unul dintre butoanele săgeată de pe fereastră.
Dați clic pe butonul "Schimbați" de lângă cuvântul "Imagine" dacă doriți să schimbați imaginea, de exemplu în logo-ul companiei. Căutați un logo al companiei sau alt fișier imagine. Faceți dublu clic pe numele fișierului imagine și pe cartea de vizită apare sigla.
Modificați apariția textului pe card făcând clic pe acea linie de câmp și făcând clic pe caseta mică "A" cu o subliniată roșie. Alegeți o nouă culoare a textului și faceți clic pe "OK".
Faceți clic pe pictograma mică a găleată de vopsea de lângă cuvântul "Fundal." Alegeți o culoare de fundal pentru cartea de vizită și faceți clic pe "OK".
Faceți clic pe butonul "OK" pentru a închide fereastra "Edit Business Card". Notați că cartea de vizită apare acum în fereastra "Untitled - Contact". Adăugați informații în fereastra de contact după cum doriți (poate fi o repetare a informațiilor adăugate cărții de vizită) și faceți clic pe butonul "Salvați și închideți".
