Un memorandum de transfer este folosit în multe industrii ca un document oficial pentru a urmări mișcările oamenilor și lucrurilor. Acest memorandum are câteva componente necesare pe care fiecare industrie le împărtășește. Cu toate acestea, documentul este redat pentru a se potrivi cu compania care o folosește.
Componente
Un memorandum de transfer are întotdeauna o antet al societății care inițiază cererea de transfer. De asemenea, memoria indică cealaltă parte implicată în transfer. Restul documentului este completat cu descrieri ale articolelor transferate sau informații despre persoana care solicită transferul. În scopuri de asigurare, notele de transfer ale posturilor au, de asemenea, un spațiu pentru evaluarea elementelor transferate.
utilizări
Bibliotecile utilizează memorandumul de transfer pentru a trimite și primi cărți din colecția lor prin intermediul programelor de împrumut interbibliotecă. Spitalele le utilizează pentru a înregistra transferul pacienților de la o instituție la alta. Chiar și guvernele folosesc această notă pentru a transfera documente și materiale. Memoria creează dovada pe hârtie a transferului și poate fi utilă ulterior dacă articolele sunt pierdute sau dacă sunt răniți.
distincţii
Cele mai mari diferențe dintre memorandumurile de transfer pentru persoane și articole sunt cantitatea de informații solicitate pentru fiecare. Spitalele și universitățile necesită pagini de informații care includ istoricul medical sau academic al persoanei. Articolele conțin descrieri, evaluări și foarte puține informații suplimentare. Mesajele de transfer de persoane au, de asemenea, explicații lungi pentru motivul transferului necesar. Transferul pacienților are mai multe informații decât studenții.
consideraţii
În cazul în care sunt utilizate, memoria de transfer este un document necesar care trebuie să fie pregătit pe o foaie de hârtie special formatată. Ele sunt adesea însoțite de alte documente necesare care trebuie completate înainte de transfer. Acestea includ certificate de autentificare, documente vamale, transcrieri și dosare medicale. Neîndeplinirea completă a notei în timp util ar putea duce la un transfer eșuat.
