Reducerile sunt dificil de clasificat când vine vorba de contabilitatea unei companii. Cum se clasifică rabaturile depinde de cine le oferă. Aceste stimulente de vânzare pot fi oferite de furnizor și pot fi emise ca o reducere a prețurilor sau cheltuieli de marketing. În scopuri contabile, este important ca rabaturile să fie clasificate corespunzător.
Ce este o rabat?
O reducere este o parte din prețul de achiziție a unui produs sau serviciu pe care un vânzător îl restituie cumpărătorului. De obicei este valabil pentru o anumită perioadă. Spre deosebire de o reducere, care este dedusă din prețul de achiziție la momentul vânzării, o rabat este o rambursare pentru care un cumpărător solicită după plata pentru un produs sau serviciu.
Întreprinderile oferă reduceri pentru a-și promova produsele și a atrage clienții să cumpere mai mult. Reducerea poate fi acordată în momentul plății sau poate fi emisă după cumpărare. Aceste stimulente sunt disponibile numai pentru cumpărătorii ale căror comenzi ating valoarea specificată sau cantitatea specificată. Din perspectivă contabilă, rabaturile nu sunt considerate venituri impozabile, ci ajustări ale prețurilor.
Reducerile, pe de altă parte, sunt disponibile tuturor clienților care achiziționează bunuri specifice, au un card de membru sau îndeplinesc anumite criterii, cum ar fi abonarea la newsletter-ul companiei. În plus, rabaturile pot fi oferite la checkout, în timp ce reducerile sunt aplicate înainte ca clienții să achiziționeze produsele.
Care sunt reducerile furnizorului?
Dacă afacerea dvs. vinde un produs sau un serviciu cu o reducere a furnizorului, rabatul este plătit clientului de către furnizorul dvs. Acest lucru vă reduce costurile și costul bunurilor vândute.
Există diferite tipuri de reduceri ale furnizorilor și fiecare are caracteristici unice. De exemplu, un furnizor poate oferi reduceri numai pentru întreprinderile care fac achiziții de 50 000 până la 100 000 USD în timpul duratei contractului de reducere. În general, aceste rabaturi sunt plătite trimestrial. Apoi, afacerea poate transmite aceste economii clienților.
Furnizorii pot oferi, de asemenea, reduceri către furnizori care ajung la o creștere procentuală țintă a numărului de produse vândute. De exemplu, dacă afacerea dvs. vinde 15% mai multe pantofi decât în mod obișnuit în timpul acordului de rabat, puteți primi o reducere pe care o puteți transfera cumpărătorilor.
Există, de asemenea, reduceri pentru utilizatorii finali, cunoscuți și sub numele de reduceri indirecte ale clienților. În acest caz, clientul trebuie să solicite o rabat pe site-ul furnizorului sau prin alte mijloace care nu implică vânzătorul.
Provocări cu rabaturi de înregistrare
Nu toate companiile utilizează același sistem pentru înregistrarea rabaturilor. Pot apărea probleme cu contabilitatea de rabat, cum ar fi o companie care se bazează pe furnizori pentru a urmări rabaturile restante sau pentru ca furnizorul să devină interesat de istoricul de achiziții al unei companii. Nu există standarde contabile specifice rabaturilor.
Timp de mulți ani, practica standard a fost de a deduce reduceri din costul inventarului. Dar dacă o rabatare rambursează în mod specific cheltuielile de vânzare, nu va fi dedusă din costul inventarului. În cazul în care reducerea este considerată o cheltuială de marketing și de promovare de către un comerciant cu amănuntul, ar trebui să fie enumerate în cărți în acest fel.
Tipuri de reduceri
Dacă aveți un dealer de automobile și vindeți automobile cu o reducere, ar trebui să înregistrați rabat la achiziționarea de mașină ca o reducere a costului de auto. Costul redus va duce la o cheltuială mai mică de amortizare.
Dacă compania dvs. se află la sfârșitul primei rambursări pentru instalarea de echipamente eficiente din punct de vedere energetic, aceasta ar trebui înregistrată ca venit. Deși reducerea este de la o terță parte și nu de la companie, cheltuielile dvs. sunt încă mai mici.
Orice rabat pe care firma dvs. îl primește în legătură cu inventarul nu ar trebui să fie înregistrat înainte de primirea facturii. Odată ce acest lucru se întâmplă, reducerea ar trebui înregistrată ca o reducere a costului inventarului. În cazul în care rambursarea nu se face când se așteaptă, aceasta trebuie înregistrată ca sumă brută. În cazul în care rambursul ajunge după ce ați introdus suma brută, acesta trebuie înregistrat ca discount la momentul respectiv.
Ce sunt rabatele nerecuperabile?
Recuperările nerecuperate trebuie raportate drept proprietăți nerevendicate, cu excepția cazului în care clienții dvs. sunt alte întreprinderi. În acest caz, unele state au scutiri pentru plățile între întreprinderi. Este o idee bună să verificați legile dvs. de stat dacă se întâmplă acest lucru.
