Termenii "contabilitate" și "salarizare" sunt deseori schimbate într-o afacere. "Contabilitate" este un termen utilizat pentru a descrie o parte a afacerii care gestionează toate tranzacțiile financiare și fluxurile de trezorerie ale afacerii. "Salarizare" este acțiunea de pregătire a salariilor angajaților, care este o singură sarcină a întregului departament contabil. Contabilitatea și salarizarea au două funcții și obiective separate într-o afacere, care trebuie definită ca având un departament contabil funcțional.
Funcția de contabilitate
Funcția departamentului contabil este de a urmări și de a menține banii proveniți și ieșiți dintr-o afacere. Departamentul este responsabil pentru înregistrarea tuturor tranzacțiilor pentru a urmări cheltuielile și achizițiile, a păstra înregistrările financiare și a scrie rapoarte financiare, a efectua audituri în cadrul afacerii atunci când este necesar și a pregăti compania pentru timpul de impozitare. Managerul departamentului contabil trebuie să raporteze problemele contabile sau problemele legate de buget cu consiliul directorilor, în special dacă bugetul afectează dezvoltarea produselor sau proiectele individuale care sunt în prezent active.
Obiectivele contabile
Departamentul de contabilitate va avea un set de obiective pe care angajații trebuie să le îndeplinească. Obiectivele contabile comune includ gestionarea salarizării angajaților companiei, urmărirea tuturor achizițiilor efectuate pentru operarea afacerii, urmărirea tuturor declarațiilor de vânzări și venituri, examinarea rapoartelor financiare pentru a reduce numărul de greșeli financiare și gestionarea diferitelor bugete financiare ale companiei.
Funcția de salarizare
Manipularea și pregătirea salariilor pentru angajații afacerii este doar o sarcină a departamentului contabil. Salarizarea este actul de pregătire a salariului tuturor angajaților care lucrează în afaceri. Acestea includ, de asemenea, plăți de prime și comisioane din vânzări. Angajatul contabil trebuie să adauge totalul orelor lucrate pentru fiecare angajat și să înmulțească suma cu salariul orar pe care îl primesc angajații. Acest lucru ar trebui făcut de două ori pe lună, astfel încât salariile angajaților să fie la timp.
Salarii Obiective
Angajatul care gestionează sarcinile de salarizare într-un departament contabil trebuie să urmeze proceduri specifice și trebuie să acționeze în funcție de obiectivele stabilite. Obiectivele salariale comune includ menținerea orelor și plăților angajaților, calcularea comisioanelor și a primelor, pregătirea plăților fiscale pentru fiecare salariu și tipărirea rapoartelor de salarizare pentru bugetul principal și bugetul de cheltuieli. Aceste bugete sunt pregătite de departamentul contabil pentru proprietarul afacerii sau consiliul directorilor.
