O sarcină esențială pentru orice resursă umană sau pentru recrutarea profesioniștilor este aceea de a face publicitate deschiderilor de locuri de muncă disponibile într-un mod care să atragă candidații calificați care vor fi potriviți pentru companie. O descriere a postului ar trebui să ofere detalii clare și succinte, care să atragă potențialii angajați și să le ofere o imagine corectă a ceea ce implică locul de muncă și a modului în care aceștia pot avea succes dacă sunt angajați. Metoda cea mai directă de utilizat pentru formularea fișelor de post este un format de bullet point.
Rezumați poziția în primele câteva rânduri ale descrierii, indicând compania și locația, titlul postului, departamentul, statutul de angajare (temporar sau permanent, cu normă întreagă sau cu normă redusă) și pentru care se va raporta poziția. Scrieți câteva propoziții cu un rezumat general al poziției, de exemplu "supravegheați departamentul de relații cu clienții și interacționați cu clienții, managerii și angajații".
Utilizați funcția bullet point pentru software-ul de procesare a textului pentru a selecta un stil cu bullet point. Încercați câteva opțiuni diferite și practicați tastarea unei linii de text pentru a vedea ce pare cel mai plăcut pentru ochi. Alegeți un stil care nu este prea mare și nu distrage cititorul de conținutul descrierii.
Adăugați o categorie intitulată "Funcții de bază esențiale" sau "Zone cheie de responsabilitate". Bold și subliniază titlul categoriei. Indatați prima linie de sub titlul categoriei și începeți să adăugați puncte de bullet care evidențiază sarcinile cheie ale postului. De exemplu, "Aprobați toate returnările și schimburile de peste 100 $" sau "Participați la toate întâlnirile de conducere". Deși nu veți putea include toate responsabilitățile de serviciu, fiți cât mai complet posibil, păstrând în același timp 10 sau mai puține gloanțe. Pentru a acoperi toate bazele, vă recomandăm să indicați "Toate celelalte sarcini de serviciu atribuite" ca ultimul punct.
Adăugați o categorie intitulată "Calificări" sau "Competențe necesare". Din nou, îndreptați și subliniați titlul categoriei și indicați linia de mai jos pentru a începe să introduceți punctele relevante. De exemplu, "Licență în domeniul afacerilor sau în domeniul conex", "Sentiment puternic al serviciului pentru clienți" sau "Minim doi ani sau mai mulți experți în supraveghere". De asemenea, este util să menționați dacă sunteți dispus să luați o combinație de experiență și educație ca o alternativă la un anumit grad sau domeniu de studiu.
Terminați descrierea cu informațiile de contact corespunzătoare și cu informațiile despre verificările de fond care pot fi solicitate și / sau politica companiei dvs. privind egalitatea de șanse.
sfaturi
-
Fii specific. În loc de a spune "Abilități de calculator necesare", scrieți "Trebuie să fii expert în Word și Excel".
Concentrați-vă nu numai asupra a ceea ce a fost în trecut în ceea ce privește locul de muncă, dar și a ceea ce ar dori organizația dvs. să devină în viitor. Dacă aveți o descriere anterioară de la care lucrați, revizuiți informațiile împreună cu managerul corespunzător pentru a obține contribuția și a vă asigura că este actual.
