Pentru a conduce o afacere și chiar și pentru unele gospodării, este necesar să țineți evidența tuturor evenimentelor financiare. Aceasta înseamnă raportarea unor venituri și cheltuieli pentru o întreagă companie, o divizie a unei societăți, o familie sau un membru al familiei. Acest tip de evidență financiară se numește contabilitate.
Identificare
Contabilitatea implică menținerea înregistrărilor financiare exacte și actualizate. Aceasta înseamnă raportarea banilor plătiți unei companii, precum și banii pe care compania le cheltuiește. În cadrul unei familii, evidența contabilă ar putea însemna că veniturile care se prezintă pe o bază săptămânală sau lunară, precum și cheltuielile.
Funcţie
Contabilitatea poate fi la fel de simplă precum scrierea veniturilor și a cheltuielilor într-un registru sau la fel de complicată ca introducerea informațiilor utilizând software-ul contabil. La domiciliu, un membru al unei familii poate fi desemnat să se ocupe de sarcinile contabile. Într-o afacere, cu toate acestea, poate fi mult mai important ca înregistrările să fie corecte. Ca atare, multe companii folosesc programele de contabilitate specializate pe calculator care fac mult mai ușor menținerea înregistrărilor corecte. Aceste programe facilitează, de asemenea, analizarea și imprimarea înregistrărilor atunci când este necesar.
Beneficii
Contabilitatea poate ajuta o companie să își gestioneze fluxul de numerar și să aibă o imagine de ansamblu asupra profiturilor și pierderilor sale. Cu aceste informații ușor de manevrat, o companie poate face cu ușurință planuri pe baza performanțelor financiare actuale și trecute.De asemenea, contabilitatea permite unei companii să rămână la curent cu locul în care se află fiecare cent care intră în companie, reducând șansele ca cineva să păstreze ilegal o parte din bani pentru el însuși. Cu toate acestea, unul dintre motivele cele mai importante pentru evidența contabilă este serviciul intern de venituri. Această agenție solicită tuturor companiilor, chiar și companiilor mici și domiciliate, să păstreze înregistrări exacte. Agențiile fiscale locale și locale au și aceste cerințe și există sancțiuni financiare rigide pentru cei care nu reușesc să se conformeze.
consideraţii
Înregistrările generate de contabilitate intră adesea în joc la momentul impozitării. O companie poate folosi înregistrările sale corecte pentru a determina cât de mult în impozite trebuie să plătească diferitelor agenții fiscale. Dacă una dintre agenții descoperă o discrepanță asupra unei declarații fiscale, compania poate să se întoarcă la aceste înregistrări pentru a dovedi o cifră. Acest lucru poate funcționa chiar și pentru evidența individuală sau familială, deoarece astfel de lucruri precum donațiile caritabile și salariile pentru angajații gospodăriei pot fi urmăriți în acest mod.
Prevenirea / Soluție
O afacere care are o mulțime de venituri și cheltuieli poate angaja un contabil profesionist pentru a furniza servicii de păstrare a evidenței. Deseori, contabilul lucrează la sediul companiei, deși unii contabili lucrează de acasă sau de la un birou extern. Profesioniștii de evidență contabilă sunt, de obicei, bine familiarizați cu cerințele fiscale, ceea ce poate oferi o afacere un avantaj față de companiile care încearcă să identifice aceste lucruri pe cont propriu. În plus, numeroși contabili profesioniști au cunoștințe ample despre programele de contabilitate cele mai populare pentru companii, ceea ce le ușurează înțelegerea procedurilor contabile deja înființate ale companiilor care le angajează.
