În statul California, există multe modalități de a obține informații despre întreprinderi. Publicul are acces la o varietate de instrumente de căutare online prin secretarul de stat care poate fi interogat cu diferite combinații ale numelui sau numărului entității unei companii, care se furnizează atunci când se înregistrează la stat. Dacă speră să trimiteți un DBA sau să obțineți informații despre numele DBA existente, puteți face acest lucru și prin capabilitățile de căutare de afaceri ale statului. De asemenea, este posibil să căutați la Departamentul pentru Afaceri Consumatorilor să găsească informațiile despre licență pentru o persoană sau o afacere. Accesibilitatea facilă a informațiilor merge mult spre protejarea intereselor publicului.
Căutarea entității de afaceri
În statul California, copii ale documentelor entității de afaceri sunt disponibile gratuit pe site-ul web al căutătorului de afaceri al Secretarului de Stat. Pentru a efectua o căutare a afacerilor în statul California, puteți utiliza funcția de căutare a Secretarului de Stat. Disponibil pe internet, acest instrument vă permite să introduceți diferite combinații de informații pe care le puteți avea pentru a identifica dacă o afacere este înregistrată sau licențiată de stat.
Dacă aveți numărul entității pentru afacere, îl puteți utiliza pentru a căuta pe site-ul entității de afaceri al Secretarului de Stat. Numărul entității este numărul de identificare eliberat întreprinderii atunci când a fost constituit sau înregistrat în California. Atunci când utilizați un număr de entitate pentru a căuta, va trebui să știți dacă societatea este o societate comercială, o societate cu răspundere limitată sau o societate în comandită simplă, deoarece va trebui să introduceți un "C" care precede numărul entității dacă societatea este o corporație. Corporațiile au numere de entități cu șapte cifre. Dacă afacerea este o companie cu răspundere limitată sau o societate în comandită simplă, utilizați doar numărul lor de 12 cifre din entitate în căutarea dvs. Nici o literă nu trebuie să fie precedată de acest număr de entitate.
Dacă aveți numele entității unei companii, puteți să o utilizați și pe site-ul secretarului de stat din California pentru a căuta mai multe informații despre companie. Nu este nevoie să aveți numele exact pentru a găsi afacerea, iar căutarea nu este sensibilă la minuscule. Este util să utilizați cuvintele cheie în ancheta dvs., pe care căutarea le consideră a fi orice cuvinte despre care considerați că fac parte din numele entității.
Funcția de căutare va elimina următoarea punctuație din tot ce introduceți: virgule, perioade, ghilimele simple și duble, slash-urile din spate și înainte și parantezele. Dacă includeți oricare dintre acestea, toate literele sau numerele care apar înainte și după punctuație vor fi grupate fără spații. Acestea fiind spuse, spațiul nu este ignorat de căutare, deci nu trebuie să eliminați niciun spațiu care face parte dintr-un nume de entitate sau să adăugați spații care nu fac parte din nume. Căutarea va elimina cuvintele, simbolurile și abrevierile obișnuite pe care le introduceți în caseta de interogare, inclusiv ampersand și cratime, și următoarele cuvinte:
- și
- California
- corp.
- corporație
- inc.
- încorporate
- limitat
- ltd.
- de
- asociere
Ar trebui să utilizați cât mai multe cuvinte cheie unice, care să fie găsite în mai puține rezultate de căutare. De exemplu, dacă credeți că numele firmei este "ciocolata fină a lui Hinckley", căutarea "Hinckley" va avea rezultate mai bune decât căutarea cuvântului "Ciocolată", care este probabil să apară în mai multe rezultate. Dacă alegeți să căutați mai multe cuvinte cheie simultan, rețineți că rezultatele vor include numai entități care includ toate cuvintele cheie pe care le-ați căutat. Când nu sunteți sigur de numele exact al entității, utilizarea unui singur cuvânt cheie poate fi o strategie bună. Deși se vor întoarce mai multe rezultate de căutare, veți pierde mai puțin probabilitatea de a pierde entitatea corectă decât dacă ați ghici la mai multe cuvinte cheie, eventual incorecte. Rețineți că orice cuvânt cheie cu lungime de peste 12 caractere va fi trunchiat, iar literele suplimentare vor fi ignorate de căutare.
Dacă știți exact numele unei entități de afaceri din California, este posibilă o căutare în întregime. Dacă alegeți să faceți acest lucru, va trebui să introduceți numele exact al acestuia, inclusiv spațiile și semnele de punctuație. Dacă în mod neatentiv lăsați sau adăugați spații sau punctuație, căutarea nu va returna entitatea corectă. Dacă știți cum începe numele entității, dar nu și titlul complet, puteți introduce doar porțiunea inițială a numelui. Căutarea va returna apoi toate companiile care au acel șir de cuvinte cheie în numele lor.
Licența de verificare a activității din California
Statul Departamentului pentru Consumatori din California are un site de căutare a licențelor care permite oricui să interogheze licența unei companii sau a unei persoane în anumite categorii. Pentru a utiliza căutarea, trebuie mai întâi să selectați categoria de lucru pe care individul sau afacerea o încadrează. Apoi, puteți introduce informații care definesc cum ar fi numele, orașul sau județul.
Categoriile de lucru pe care Departamentul pentru Afaceri Consumabile le supraveghează includ următoarele:
- contabili
- acupuncturisti
- arhitecți
- atletici comisari
- profesioniștii în domeniul automobilelor
- frizerie
- cosmetologi
- comportamentali oameni de stiinta
- cei implicați în vânzarea de canabis
- case de înmormântare și cimitire
- chiropracticieni
- antreprenori
- judecătorii
- dentiștii și igienistii dentari
- electricieni
- echipamente profesionale de reparații
- ingineri
- auditori de asistență auditivă
- vânzătorii de mobilier
- peisaje arhitecti
- medici și alți profesioniști din domeniul medical
- terapeuții ocupaționali
- optometrists
- farmaciști
- fizice terapeuti
- scoala privata
- consilieri financiari
- psihologi
- agenți imobiliari
- respiratorii terapeuți
- paznici
- anchetatorii
- tehnicieni de control al dăunătorilor
- medicii veterinari.
Odată ce ați selectat categoria profesională pentru persoana sau entitatea pe care intenționați să o căutați, veți fi duși pe site-ul web al consiliului sau al organizației care o supraveghează. De acolo, puteți introduce numele și prenumele unei persoane sau numele unei companii pentru a căuta. În unele cazuri, puteți utiliza, de asemenea, un număr de licență pentru a finaliza acest pas.
California Search DBA
Un DBA, în calitate de "afacere ca", este un nume folosit de companii sau persoane fizice pentru eforturile lor profesionale. Un DBA trebuie să fie depus la stat sau județ și este angajat într-o funcție oficială. De exemplu, Jane Doe ar putea lucra ca electrician sub DBA, Better Home Electric. În multe cazuri, unicul proprietar va folosi un DBA pentru a-și da afacerii un aspect lustruit și profesionist, chiar dacă doar ei lucrează în spatele scenei. Rețineți însă că proprietățile unice nu sunt înregistrate la secretarul de stat din California, ci mai degrabă cu orașul, județul sau alte autorități locale.
În California, este posibilă efectuarea unei căutări online DBA fără costuri. Acest lucru este util dacă doriți să adoptați un DBA pentru propria afacere, deoarece vă va permite să stabiliți dacă DBA pe care îl aveți în vedere este încă disponibil. Există anumite reguli privind adoptarea unui DBA, în funcție de clasificarea entității dvs. de afaceri.
Dacă dețineți o corporație, o societate cu răspundere limitată sau o societate în comandită simplă, numele dvs. DBA poate fi adoptat atâta timp cât nu este același sau prea asemănător unui nume existent în înregistrările secretarului de stat din California din aceeași categorie sau Afaceri. De exemplu, dacă doriți să înregistrați DBA, Certified Home Inspectors, pentru corporația dvs., veți fi aprobat numai dacă nu există deja o corporație al cărei nume este prea asemănător sau același cu cel pe care l-ați selectat. Dacă există o societate cu răspundere limitată denumită în mod similar sau o societate în comandită simplă, dar nu o societate cu nume similar, cererea dvs. privind DBA a societății va fi cel mai probabil aprobată.
Secretarul de stat din California nu verifică cererile DBA împotriva termenilor marcă comercială. Este de datoria entității comerciale să verifice pentru sine că numele pe care l-au propus nu încalcă nicio marcă comercială. De asemenea, este de datoria proprietarului afacerii să verifice dacă o altă companie nu deține DBA pe care le-a solicitat. Statul permite rezervarea unui nume de până la 60 de zile. Dacă trimiteți o solicitare DBA pentru un nume care este deja în rezervă, cererea dvs. va fi cel mai probabil refuzată.
Pentru a rezerva un DBA timp de până la 60 de zile, puteți completa un formular de solicitare de rezervare a numelui. Există o taxă care însoțește acest formular. Dacă treceți 60 de zile înainte de a determina numele, este posibil să îl reînnoiți. Cu toate acestea, în conformitate cu legislația statului din California, aceeași persoană nu are dreptul să rezerve numele pentru perioade consecutive. Dacă rezervați frecvent nume, este posibil să configurați un cont prepaid astfel încât să puteți apela în rezervările dvs. prin telefon. Rezervarea unui nume nu garantează că o veți primi. Statul California trebuie să examineze în continuare DBA pentru a asigura conformitatea completă.
Pentru a căuta un DBA care există deja, membrii publicului pot utiliza funcția de căutare a afacerilor din partea Secretarului de Stat din California, așa cum sa subliniat mai sus. Statul observă că aceasta ar trebui utilizată doar ca o căutare preliminară, mai degrabă decât ca o căutare disponibilă a unui nume formal.
Întreprinderile pot trimite o scrisoare de completare privind disponibilitatea numelui la secretarul de stat din California pentru a verifica disponibilitatea numelui. Din păcate, nu este posibil să trimiteți acest tip de anchetă prin e-mail sau pe internet. Cu toate acestea, formularul este gratuit. Dacă constatați că firma dvs. verifică frecvent disponibilitatea numelui, este posibil să configurați un cont prepaid, astfel încât să puteți verifica disponibilitatea numelor prin telefon. Statul observă că analizarea disponibilității unui nume nu face nimic pentru a pune DBA deoparte.
Obținerea documentelor corporative în California
În California, este posibil să se adreseze solicitări scrise pentru certificate, copii și rapoarte de stare relevante pentru corporații, prin intermediul biroului secretarului de stat Sacramento.Puteți solicita certificate referitoare la starea curentă a unei entități, cum ar fi activă, suspendată sau anulată sau care conține toate documentele de afaceri aflate în dosar cu statul, cum ar fi documentele de constituire, de fuziune sau de reziliere. Dacă nu există înregistrări disponibile pentru o anumită entitate de afaceri, este posibil, de asemenea, să obțineți un certificat de "fără înregistrare", care precizează acest lucru.
Publicul poate solicita copii ale documentelor care au fost depuse la secretarul de stat, inclusiv înregistrări, modificări sau reziliere. De asemenea, este posibil să se obțină un raport privind statutul unei corporații date. Informațiile personale referitoare la proprietari, detaliile privind falimentul, acordurile de funcționare, statutul companiei, informațiile despre acționari și informațiile privind licențele de afaceri sunt, de asemenea, solicitări comune.
Timpii de procesare pentru obținerea documentelor corporative sau a informațiilor variază și se bazează pe tipul de solicitare pe care ați trimis-o, pe modul în care ați trimis solicitarea dvs. și pe momentul primirii acesteia. Dacă sunteți în stare să vizitați personal biroul secretarului de stat din Sacramento și nu solicitați copii ale documentelor, puteți afla că veți primi un certificat de stare în termen de 24 de ore de la solicitarea dvs. În caz contrar, puteți verifica o listă online a timpilor de procesare furnizate de secretarul de stat și actualizată frecvent.
