Autoritățile guvernează și controlează funcționarea și guvernarea unei organizații. Autoritățile ar trebui să fie utile organizației, oferind proceduri pentru chestiuni de guvernare, cum ar fi selectarea funcționarilor, înlăturarea membrilor consiliului de administrație, stabilirea comitetelor și responsabilitățile de membru, de exemplu. Pentru ca regulamentele să fie eficiente, limbajul simplu și simplu este esențial, iar subiectele discuțiilor ar trebui să fie limitate și concise. Dispunând de norme complicate pe care membrii nu le înțeleg, neglijează scopul statutului și este o pierdere a timpului tuturor. De asemenea, statutele - odată stabilite - constituie un document legal cu sancțiuni pentru încălcare.
Examinați regulamentele altor organizații și identificați ce vă place și ce nu vă place de fiecare document. Selectați cele mai bune părți din eșantionul de eșantion și utilizați-le ca un șablon sau cadru general pentru a începe să creați propriile regulamente.
Formați o mică comisie din partea membrilor generali și a membrilor consiliului de administrație și solicitați comisiei să revizuiască documentul în faza de proiect. Scopul este de a identifica aspecte, alte subiecte care să le acopere și specificul procedurilor convenite, astfel încât să nu pierdeți timp scriind ceva care nu va fi niciodată aprobat.
Creați o secțiune pentru a stabili numele organizației și obiectivele, scopul și misiunea acesteia. Puteți include în mod specific declarația de misiune a societății în această secțiune - sau puteți pur și simplu să o faceți referire la ea - dar, în orice caz, descrierea scopului și a operațiunilor trebuie să se refere direct la misiune.
Adăugați secțiuni pentru a specifica structura organizatorică, inclusiv rolul membrilor și responsabilitățile membrilor, taxele; componența consiliului executiv și procedurile electorale, formarea comitetului special, durata mandatelor și procedurile membrilor consiliului de administrație.
Includeți prevederi pentru luarea deciziilor organizaționale, inclusiv cine este responsabil pentru modificarea regulamentelor și modul în care acestea trebuie să fie stabilite, frecvența reuniunilor, procedurile de vot și numărul de voturi necesare pentru un cvorum.
Finalizați o revizuire finală a statutului de către întregul membru și revizuiți-le în consecință. Odată ce proiectul final a fost finalizat, membrii sau consiliul de administrație - în funcție de procedurile dvs. - trebuie să voteze pentru a accepta regulamentele. Finalizați regulamentele adăugând data confirmării votului.
Revizuiți și revizuiți regulamentele dvs. periodic. Unele organizații specifică chiar în regulamentele însele frecvența cu care documentul trebuie revizuit.
sfaturi
-
Cereți unei persoane care nu este afiliată organizației să vă citească regulamentele. Corectați și revizuiți orice elemente care nu pot fi înțelese din perspectiva unui laic.
Avertizare
Evitați jargonul și scrieți acronime pentru a evita confuzia și asigurați-vă că documentele dvs. sunt din punct de vedere legal.
