Dacă un potențial client încearcă să deschidă o linie de credit cu compania dvs., obține finanțare sau altceva în care starea de sănătate a creditului său contează, o referință de credit a companiei vă va ajuta să stabiliți dacă este un risc bun. Puteți obține o referință de credit de la companii cu care potențialul dvs. client are o linie de credit în stare bună.
Elementele de care aveți nevoie
-
Formular de autorizare
-
Formularul de solicitare de credit
-
Scrisoare de referinta
-
Fax
Obțineți permisiunea potențialului dvs. client de a solicita referința de credit a companiei de la compania terță. Un formular simplu care include câteva câmpuri de referință pe care clientul dvs. le poate completa trebuie să funcționeze. De asemenea, menționați formularul pe care semnatarul este de acord să vă permită să solicitați o referință de credit a companiei în numele său. Asigurați-vă că semnează formularul înainte de a continua. Alegeți o companie terță pe care potențialul dvs. client a avut un cont cu cel puțin un an. Vorbiți potențialului dvs. client despre ce companie să utilizați.
Creați un formular de solicitare de credit pentru a trimite compania pe care a numit-o potențialul dvs. client. Aceasta ar trebui să includă semnătura potențialului dvs. client, permițându-vă să obțineți referința de credit. Acest lucru este adesea combinat cu formularul de permisiune, astfel încât afacerea unei terțe părți să știe că potențialul dvs. client a dat permisiunea acestuia. Formularul trebuie să includă, de asemenea, propriul nume de companie și informații de contact în plus față de compania pe care o obțineți. Creați o secțiune pentru compania terță parte de a furniza informații despre clientul dvs. potențial.
Adresați-vă întrebări importante. În secțiunea prezentată pentru ca o companie terță parte să furnizeze informații, întrebați cât timp clientul dvs. potențial a deschis un cont la companie, ce mărimea contului a fost monetar, cât de des sunt necesare plățile, dacă clientul dvs. potențial a plătit la timp, cat de des potentialul dvs. client a intarziat cu platile si modul in care compania terta va evalua potentialul dvs. client ca un risc de credit pe o scara de la 1 la 10.
Notați notele personale. După ce compania terță a returnat formularul, scrieți note personale de la compania terță despre potențialul dvs. client. Apoi puteți transforma aceste note într-o scrisoare scrisă de referință de credit a companiei. Această scrisoare nu numai că vă va oferi o imagine de ansamblu a creditului trecut al clientului dvs. (așa cum a confirmat agenția de raportare), dar vă va oferi, de asemenea, un raport detaliat despre motivul pentru care sunteți sau nu puteți să acordați credit persoanei respective. Consultați Resursele pentru o copie de probă a unei scrisori de referință de credit a companiei.
Trimiteți scrisoarea de referință de credit către agenția de raportare pentru verificarea finală cât mai curând posibil. După ce primiți scrisoarea înapoi, trimiteți imediat o copie persoanei responsabile pentru contul potențial al clientului dvs. Apoi, cheamă compania să le spună că trimiteți prin fax o cerere de referință de credit și le mulțumesc pentru atenția acordată acestora.
