Un club de ajutorare oferă asistență în îndrumarea, strângerea de fonduri și misiunea organizației pe care o susține. Cluburile de rapel de bandă nu diferă. Mulți includ un consiliu de administrație care discută problemele și acționează asupra lor în interesul copiilor. În acest scop, regulamentele sunt elaborate de consiliul de administrație și este cerută respectarea de către fiecare membru al clubului. Câteva articole standard sunt incluse în toate regulamentele referitoare la cluburile de rapel de bandă.
Obiective sau declarație de misiune
Fiecare set de regulamente de întărire a benzii trebuie să includă numele real al organizației, misiunea acesteia și, eventual, declarația misiunii organizației. Liste de obiective este o alternativă la o declarație de misiune. Obiectivele pot include reducerea decalajelor dintre părinți, profesori și administratori pentru bunăstarea studenților; oferirea de sprijin voluntar trupelor și scopurilor acestora; și ajutând la acoperirea cheltuielilor pentru călătorii, echipament, uniforme și alte nevoi.
Alegeri și responsabilități ale Comitetului Executiv
Membrii consiliului de administrație și, uneori, părinții membrilor grupului aleg adesea consiliul executiv Printre funcțiile alese se numără președintele, vicepreședintele, secretarul și trezorierul. Autoritățile de obicei solicită fiecărui membru al consiliului de administrație să aibă un copil înscris în grup pentru întregul termen în cadrul organizației. Consiliul executiv are, de obicei, majoritatea voturilor majoritare în propunerile prezentate fie de alți membri ai consiliului, fie de un membru al consiliului executiv. Trezorierul este responsabil pentru urmărirea bugetară și transferurile de bani din contul de asistenți financiari. Secretarul ia și raportează minutele de la ședințele consiliului. Președintele prezidează și menține ordinea, asigurând în același timp prioritatea interesului superior al copiilor. Vicepreședintele prezidează în absența președintelui și asistă la îndatoririle prezidențiale atunci când este necesar.
Ședințele Consiliului și cerințele membrilor
Grupul de consiliere al consiliului de conducere se poate întâlni lunar atât în timpul participării cât și în afara sezonului. Membrii consiliului executiv care au fost aleși au facilitat desfășurarea ședinței, discutând și votând pe diverse subiecte. Membrii adesea sunt obligați să participe la fiecare ședință, cu excepția cazului în care se produce o urgență sau când președintele este informat în prealabil. În mod obișnuit, mai mult de două întâlniri neprevăzute, fără notificare, pot conduce la o lipsă de inactivitate a cerințelor de membru. Fiecare membru al consiliului poate fi invitat să conducă sau să participe într-unul din numeroasele comitete, cum ar fi strângerea de fonduri, concesiuni, călătorii de călătorie și aranjamente de călătorie. Anumiți promotori de bandă solicită taxe de membru și părinți ai membrilor trupei pentru a diminua necesitatea unor evenimente de strângere de fonduri.
Strângerea de fonduri și preocupările bugetare
Strângerea de fonduri reprezintă o activitate semnificativă a grupurilor de stimulare a benzii și poate lua forma vânzării de produse, producerea de evenimente sau manipularea concesiilor. Banii câștigați de la colectori de fonduri pot fi utilizați pentru bancheta, excursii, uniforme, instrumente și alte nevoi la sfîrșitul anului. Membrii consiliului de administrație stabilesc adesea bugetul cu ajutorul membrilor consiliului executiv pentru anul anterior începerii sezonului. Consiliul poate fi nevoit să aprobe orice achiziții.
