Dacă nu vă ocupați doar de vânzările în numerar, veți avea clienți care vă datorează bani. Urmărirea acestor sume este o parte importantă a păstrării evidenței. Conturile de încasat reprezintă suma conturilor client care sunt restante. Cu cât îți păstrezi cu mai multă atenție cărțile și dacă urmărești clienții cu solduri din trecut, cu atât mai bine poți să gestionezi fluxul de numerar al companiei tale.
Conturile de creanțe din bilanțul dvs.
Conturile de încasat reprezintă un element din bilanțul dvs. deoarece acesta se adaugă la valoarea dvs. netă. Creditorii potențiali consideră conturile de încasat atunci când iau decizii cu privire la cererea dvs. de împrumut. Atunci când un client plătește o factură, valoarea activului dvs. de contabilitate de primit se va diminua, dar valoarea numerarului din bilanțul dvs. va crește în mod egal.
Cifra de afaceri a creanțelor
Cifra de afaceri a conturilor de încasat este un termen contabil care reprezintă frecvența cu care clienții plătesc ceea ce vă datorează. Rata dvs. de afaceri va depinde de termenii pe care îi extindeți la clienți și de eficiența dvs. la colectarea conturilor anterioare. Puteți alege să utilizați termeni de 15 sau net 30, ceea ce înseamnă că îi permiteți clienților să plătească 15 sau 30 de zile de la momentul vânzării. Stabilirea unei perioade de plată mai scurte ajută la fluxul de numerar, deoarece primiți plăți mai rapid. Cu toate acestea, permiterea unor perioade de plată mai lungi poate fi un instrument util de marketing, făcând afacerea dvs. o alegere mai atrăgătoare pentru clienții cu dificultăți în fluxul de numerar și companiile mari care își stabilesc propriile condiții, de exemplu, 30 de zile sau 45 de zile și care plătesc sute de furnizori. Indiferent de termenii de plată, aveți grijă să păstrați înregistrări complete și exacte ale facturilor restante și atunci când acestea sunt plătite integral.
Contabilitate Cifra de afaceri a clienților
Raportul cifrelor de afaceri ale conturilor de încasat se măsoară în numărul de ori pe an în care primiți suma tipică datorată în conturile de încasat.De exemplu, dacă clienții dvs. combină de obicei compania dvs. cu o sumă medie de 4.000 de dolari în orice moment pe parcursul anului și colectați 32.000 de dolari pe parcursul anului, rata de încasare a conturilor dvs. va fi de opt deoarece sumele medii totale de încasat sunt plătite opt ori peste cursul anului. Cu cât timp permiteți clienților dvs. să plătească mai puțin, cu atât creșteți rata de încasare a conturilor. Conturile de încasări sunt, de asemenea, o măsură a modului în care sunteți proactiv în ceea ce privește colectarea conturilor anterioare. Creșterea ratei de încasare a conturilor este o strategie eficientă pentru îmbunătățirea fluxului de numerar și atragerea investitorilor. Un raport ridicat vă va ajuta, de asemenea, să vă asigurați mai ușor un împrumut.
Îmbunătățirea rapoartelor dvs. privind cifra de afaceri
Îți poți îmbunătăți raportul cifrei de afaceri pentru clienți prin modificarea termenilor, pentru a oferi clienților mai puțin timp să plătești. De asemenea, puteți mări acest raport colectând cu sârguință conturile anterioare. Includerea soldurilor ulterioare datorate facturilor curente este o modalitate prietenoasă de a reaminti clienților ce vă datorează. Trimiterea declarațiilor lunare care indică facturile restante este o strategie eficientă și neagresivă. În unele cazuri, poate fi necesar să fiți mai aserți și să efectuați apeluri telefonice sau să trimiteți e-mailuri pentru a colecta sumele datorate. Menținerea conturilor dvs. de încasat reflectă o afacere bine gestionată, deci o poziție financiară sănătoasă.
