Contabilii folosesc o combinație de abilități tehnice și soft pe tot parcursul zilei de lucru. Competențele de contabilitate tehnică sunt necesare pentru înregistrarea exactă a informațiilor financiare și recomandarea cursurilor de acțiune pentru management. Abilitățile tehnice includ înregistrarea tranzacțiilor financiare, crearea de situații financiare și reconcilierea soldurilor conturilor.
Jurnalizarea tranzacțiilor financiare
Contabilii înregistrează tranzacțiile financiare prin utilizarea intrărilor în jurnal. Fiecare intrare în jurnal include atât debitele, cât și creditele și trebuie să fie echilibrate. Intrările de jurnal sunt înregistrate pe parcursul lunii. La sfârșitul lunii, contabilul analizează fiecare cont și înregistrează o intrare ajustabilă pentru a recunoaște veniturile obținute sau cheltuielile efectuate în cursul perioadei care nu sunt înregistrate în evidențele contabile. După încheierea situațiilor financiare, contabilul înregistrează intrările de închidere pentru a compensa soldurile conturilor de venituri, conturile de cheltuieli și desenul proprietarului.
Crearea de situații financiare
Contabilii creează situații financiare care sunt utilizate de investitori, creditori și management.Situațiile financiare primare cuprind bilanțul, contul de profit și pierdere, situația capitalurilor proprii și situația fluxurilor de trezorerie. Contabilii creează aceste declarații prin clasificarea corectă a fiecărui cont și prin cunoașterea situației financiare pe care se raportează fiecare cont. Situațiile financiare urmează un format standard, iar contabilul trebuie să cunoască formatul adecvat de utilizat. Activele, pasivele și conturile de capital propriu sunt înregistrate în bilanț. Veniturile și cheltuielile sunt înregistrate în contul de profit și pierdere. Declarația privind activitatea de raportare a capitalului proprietarului în contul de capital al proprietarului. Situația fluxurilor de trezorerie detaliază tranzacțiile în numerar pentru perioada respectivă.
Reconcilierea soldurilor contului
Contabilii reconciliază soldurile contului pentru a verifica acuratețea acestora și pentru a corecta eventualele erori. Contabilul analizează tranzacțiile pentru rezonabilitate. Operațiunile neobișnuite sunt investigate în continuare pentru a determina dacă au fost înregistrate corect. Contabilul compară soldurile conturilor înregistrate în bilanț cu documentele sursă. Dacă echilibrele nu se potrivesc cu documentele sursă sau dacă un document pare suspicios, contabilul investighează diferența. Contabilul documentează orice discrepanță și corectează intrările inexacte.
