În general, principiile contabile acceptate sunt compuse dintr-un cadru conceptual larg, astfel încât regulile și metodologia să poată fi aplicate oricărei afaceri sau industriei. Deși aceste reguli generale contribuie la crearea flexibilității în sistemul contabil, ele pot fi și nebuloase. Recunoașterea veniturilor și a cheltuielilor reprezintă un bun exemplu.
Reguli generale de recunoaștere
Conceptul de contabilitate financiară Numărul 5, numit SFAC 5, prezintă patru standarde de recunoaștere: respectarea definițiilor conceptuale, măsurabilitatea, relevanța și fiabilitatea. Veniturile sunt intrări sau îmbunătățiri ale activelor ca urmare a furnizării de bunuri sau servicii prin intermediul operațiunilor societății. Standardele GAAP definesc cheltuielile ca ieșiri de active sau datorii angajate în legătură cu producția de produse sau furnizarea de servicii. Veniturile sunt de obicei măsurate prin prețul produsului sau al serviciului vândut și cheltuielile, costurile pentru primirea produselor sau serviciilor. Relevanța și fiabilitatea necesită ca raportarea unui venit sau a unei cheltuieli să fie utilă și exactă pentru cei care iau decizii financiare.
Recunoașterea veniturilor
SFAC 5 oferă îndrumări suplimentare pentru recunoașterea veniturilor. GAAP impune ca veniturile să fie realizate sau realizabile și câștigate. Realizabil înseamnă că ați adunat active sau puteți solicita asupra activelor în schimbul bunurilor sau serviciilor. Pentru a obține venituri, trebuie să fi fost finalizat un produs sau un serviciu. Veniturile nu sunt întotdeauna câștigate la momentul vânzării. Contractele de construcție pe termen lung, precum cele pentru fabricarea de aeronave mari, vor necesita metode speciale de recunoaștere. Recunoașterea veniturilor și a cheltuielilor pentru aceste contracte pe termen lung se va baza pe procentul pe care contractul a fost încheiat sau când contractul a fost îndeplinit.
Recunoașterea cheltuielilor
O cheltuială este recunoscută atunci când se utilizează un avantaj economic pentru a produce un bun sau un serviciu. De exemplu, dacă afacerea dvs. a cumpărat articole de birou, plata numerarului pentru aceste bunuri nu îndeplinește cerința de recunoaștere. Până când aceste bunuri nu sunt scoase dintr-o încăpere de alimentare și folosite, o companie înregistrează cheltuielile.
Principiul de potrivire
O atenție deosebită trebuie acordată modului în care sunt legate veniturile și cheltuielile. Amintiți-vă că o cheltuială este utilizarea unei resurse economice pentru a genera un produs sau un serviciu. Aceste produse și servicii vor fi ulterior vândute și recunoscute ca venituri. GAAP a stabilit o regulă specială pentru această relație cunoscută sub numele de principiul de potrivire. Principiul de potrivire impune ca cheltuielile să fie recunoscute în aceeași perioadă ca veniturile aferente.
