Multe persoane și companii de curățenie care oferă servicii de curățenie rezidențiale neglijează să scrie sau să prezinte un contract proprietarilor de case care achiziționează serviciile lor. Acest lucru poate fi rezultatul credinței că nu este nevoie să aibă un contract în vigoare sau pur și simplu nu știe cum să proiecteze unul. Contractele sunt utile în cazul în care apar litigii privind prețul serviciilor sau sarcinile specifice care trebuie îndeplinite. În cazul unui litigiu, un contract servește drept dovadă a acordului dvs. în cazul în care litigiul necesită soluționarea hotărârii judecătorești.
Deschideți un nou document de cuvânt pe computer. Menționați cuvintele "ACORDUL DE SERVICE" cu majuscule litere albe în partea de sus a paginii. Treceți pe trei rânduri și începeți secțiunea introductivă a contractului. Această secțiune trebuie să precizeze numele părților care încheie acordul, locul în care urmează să se efectueze serviciile și durata contractului. Dacă nu doriți să specificați o anumită durată, puteți preciza că "serviciile vor începe la 1 ianuarie 2010 și vor fi redate săptămânal / lunar până la primirea notificării din partea (numele proprietarului) cu privire la contrariul. Orice modificare a acestui acord va intra în vigoare după 30 de zile de la primirea unei notificări scrise."
Creați un nou paragraf etichetat "Servicii care urmează a fi redactate". Specificați și descrieți pe scurt fiecare activitate care trebuie finalizată în mod regulat. Dacă există anumite servicii care vor fi finalizate o dată pe lună sau pe o bază bianuală, creați o secțiune separată pentru aceste elemente sau includeți un comentariu în dreptul elementului specificând când vor fi finalizate astfel de activități (adică ultima săptămână a fiecărei luni).
Creați un nou paragraf etichetat "Consumabile". Specificați consumabilele pe care le veți furniza și pe care le furnizează proprietarul casei. Persoana care furnizează serviciile de curățenie furnizează în general toate consumabilele generale, cum ar fi solvenți de curățare, lustruit de mobilier, prosoape de hârtie, mopuri etc. Cu toate acestea, dacă proprietarul cere ca produsele de specialitate să fie folosite pentru curățarea mobilierului, a ghimpelor sau a pardoselii, aceste produse sau va suporta o taxă suplimentară de furnizare.
Creați un ultim paragraf intitulat "Compensație". Indicați suma pe care trebuie să o plătiți, forma de plată (cec, numerar sau credit), în cazul în care plata trebuie trimisă prin poștă sau livrată, precum și orice consecințe pentru întârzierea efectuării plăților. Stați sau lăsați un spațiu pentru a scrie la data la care contractul este revizuit și semnat. Creați două linii de semnătură cu numele partidelor scrise dedesubt.