Multe servicii necesită depozite pe sticle sau alte recipiente de închiriat care sunt rambursate atunci când returnați containerul în magazinul de închiriere. Deoarece un depozit de sticlă este un element rambursabil, nu este o cheltuială a afacerii decât dacă nu primiți niciodată restituirea. În general, principiile contabile acceptate (GAAP) consideră că depozitele rambursabile efectuate pentru întreprindere reprezintă un activ al afacerii, pe măsură ce așteptați returnarea banilor. Activele apar mai degrabă în bilanțul societății decât în contul de profit și pierdere și, prin urmare, nu influențează veniturile sau cheltuielile din exploatare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Registrul general
-
Primire pentru închirierea sticlelor
Creați un cont de depozite pentru sticle în secțiunea "Active" din registrul general.
Reduceți contul de verificare din secțiunea Asset din registrul general cu suma pe care ați plătit-o pentru depozitul de sticlă și substanța achiziționată în sticlă. GAAP consideră o scădere a unui activ un "credit".
Creșteți contul de cheltuieli corespunzător în secțiunea Cheltuieli din registrul general prin costul substanței achiziționate. De exemplu, dacă ați plătit o sticlă de apă și o apă, puteți înregistra costul apei în contul de cheltuieli de birou. GAAP consideră o creștere a contului de cheltuieli o "debitare".
Creșteți contul depozitelor de sticle cu suma de bani plătită pentru depozitul de pe flacon. Aceasta este și suma pe care o așteptați să o primiți la returnarea sticlei. GAAP consideră o creștere a unui cont de activ ca "debit".
sfaturi
-
Când primiți rambursarea depozitului de sticlă, creșteți contul dvs. de verificare și micșorați contul Depozite sticle cu suma primită. Aceasta ar trebui să anuleze contul dvs. pentru depozitele de sticle.
Dacă nu sunteți sigur cum să gestionați depozitele garantate, luați în considerare angajarea unui profesionist contabil pentru a vă ajuta.
