Contabilitatea nonprofit are asemănări cu contabilitatea cu profit. Deși obiectivul principal al unei organizații nonprofit nu este de a genera un profit, acesta trebuie să genereze venituri suficiente pentru a opera și a gestiona cheltuielile. Aceste tranzacții trebuie urmărite cu atenție în scopuri fiscale, gestionarea fluxurilor de numerar, audituri terțe părți și pentru a asigura stabilitatea financiară.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software de contabilitate, cum ar fi QuickBooks sau Peachtree
-
Declarații de card și de card
-
Informații despre clienți, cum ar fi adresele și numerele de telefon
-
Controale de stocare neregulate
Creați structura de contabilitate
Creați un plan de conturi începând cu conturile bancare și de card de credit. Asigurați-vă că introduceți soldurile de deschidere de la data la care începeți anul dvs. contabil. Chiar și într-o organizație non-profit foarte mică, este extrem de important să își mențină propriul cont bancar.
Creați conturi de răspundere. Obligațiile sunt orice pe care organizația dvs. nonprofit o datorează sau o va datora. Impozitele pe salarii sunt o răspundere foarte frecventă.
Configurați orice mijloace fixe. Acestea vor fi elemente deținute de organizația nonprofit și nu vor fi consumate sau consumate în termen de un an. Depinde de dvs. sau de CPA dvs. să decideți pragul pentru suma dolarului pentru a determina ce achiziții vor fi active fixe și care va fi o cheltuială. Un prag comun pentru o organizație mică este de aproximativ 500 de dolari.
Activele fixe sunt amortizate în fiecare an pe baza programului de depreciere IRS.
Creați conturi de cheltuieli. Majoritatea programelor contabile vor stabili un plan de conturi de bază care va include cheltuielile aferente industriei dvs. Se recomandă separarea cheltuielilor de funcționare de cheltuieli de program și de strângere de fonduri. Anumite finanțări din partea guvernului necesită ca cheltuielile de strângere de fonduri ale unei organizații nonprofit să nu depășească un anumit procent din totalul cheltuielilor.
Configurați clienții. Acestea vor fi adesea donatorii dumneavoastră. Este deosebit de important să urmăriți donații, deoarece donatorii care donează anual o anumită sumă sunt raportate la declarația dvs. fiscală. De asemenea, dacă organizația dvs. este recunoscută de IRS ca fiind 501 (c) (3), donațiile sunt deductibile din impozit, iar donatorii vor dori o chitanță.
Configurați toți furnizorii și urmăriți cu atenție. În cazul în care organizația dvs. primește fonduri de stimulare federală, va trebui probabil să furnizați rapoarte privind suma pe care ați plătit-o fiecărui furnizor.
Creați o procedură
Fiți pregătiți pentru audit. În cazul în care organizația dvs. primește subvenții sau planuri guvernamentale pentru a aplica pentru orice tip de împrumut sau obligațiune, va fi cel mai probabil supus unui audit terț anual. Auditorii vă vor analiza îndeaproape procesul contabil.
Păstrați copii ale tuturor documentelor. În lumea nonprofit, este esențial să duplicați și să păstrați înregistrări exacte. Auditorii vor cere de multe ori copii ale cecurilor scrise sau chiar cecuri primite. Copiați toate cecurile și depozitele scrise și stocați-le într-un liant. Reconciliați conturile bancare și de credit în fiecare lună și păstrați copii ale rapoartelor de reconciliere atașate la extrasele dvs. bancare.
Obțineți aprobarea scrisă pentru toate cheltuielile, inclusiv facturile cu regularitate plătite. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile non-profit cu un consiliu de administrație.
sfaturi
-
Creați un set de rapoarte în fiecare lună. Rapoartele privind veniturile și pierderile și bilanțul sunt recomandate. Configurarea fișierelor pentru toți furnizorii Creați legături sau fișiere pentru toate evenimentele majore de strângere de fonduri. Includeți toate documentele justificative pentru venituri și cheltuieli. Cele mai multe programe software contabile vor oferi un plan de conturi sugerat. Alternativ, puteți să editați sau să creați o diagramă de conturi de la zero. Este important să vă păstrați cât mai simplu posibil, evitând crearea de conturi pentru elementele pe care le utilizați doar o dată sau de două ori.
