Analiza Fit / Gap este utilizată pentru a evalua fiecare zonă funcțională într-un proiect de afaceri sau un proces de afaceri pentru a atinge un obiectiv specific. Acesta include identificarea datelor cheie sau a componentelor care se încadrează în sistemul de afaceri și a lacunelor care necesită soluții. Această tehnică se bazează pe mai multe obiective, toate concentrate pe determinarea componentelor cheie necesare pentru a atinge cele mai bune practici din cadrul unei organizații.
Scop
Pentru fiecare proiect, scopul principal al analizei Fit / Gap este de a se asigura că fiecare proiect este executat în conformitate cu metodele considerate eficiente și eficiente. De asemenea, recomandă modificări, cum ar fi aspectele-cheie și interfețele care necesită ajustări ale politicilor, pentru fiecare proces de afaceri pentru a garanta rezultatele țintă.
Fit / Gap Sessions
Analiza Fit / Gap se realizează printr-o serie de sesiuni de către proprietarul de afaceri sau de proiect, manager, experți în afaceri sau consultanți. Fiecare sesiune de lucru se concentrează pe o premisă cheie: de a dezvolta contribuția pe care organizația o va folosi ca parte a regulilor și regulamentelor sale standard. Toate chestiunile cheie și subiectele controversate sunt tratate în fiecare întâlnire. Reprezentanții de conducere trebuie să participe la fiecare sesiune care abordează o problemă sau preocupare cheie.
Acoperirea sesiunilor
Într-o sesiune de analiză Fit / Gap, sunt acoperite în mod obișnuit următoarele aspecte și măsuri: stabilirea cerințelor pentru conversiile necesare proceselor de afaceri; recunoscând toate sarcinile personalizate care ar trebui făcute; elaborarea măsurilor de testare; identificarea procedurilor de securitate, raportare și documentare; și crearea de reguli și procese standard.
Procesarea informatiei
După soluționarea preliminară sau discutarea problemelor, sunt definite sarcinile necesare pentru a schimba sau a aborda aceste preocupări. Echipa analizează toate informațiile despre această problemă sau de interes. Se efectuează, de asemenea, documentarea și evaluarea dosarelor din fazele anterioare care implică măsuri de schimbare organizațională.
Identificarea sarcinilor
Sunt listate toate sarcinile necesare inițierii recomandărilor din analiza Fit / Gap. Dependența dintre sarcini este determinată pentru a structura planul de repartizare a muncii. Toate resursele esențiale pentru realizarea fiecărei sarcini sunt apoi identificate pentru fiecare grup de funcții din cadrul organizației. În cele din urmă, rolurile și funcțiile membrilor echipei și grupurile de funcții sunt desemnate în mod specific.
