Tranziția afacerii dvs. într-o nouă etapă necesită o foaie de parcurs sub forma unui plan de tranziție care clarifică noua direcție, resursele de care aveți nevoie și rezultatele pe care vă așteptați să le efectuați. Puteți scrie un plan de tranziție eficient dacă includeți în mod metodic subiecte importante care au lucrat pentru alte companii și apoi adaptați esențialele planului la nevoile companiei dvs.
Identificarea rezultatelor
Începeți să scrieți planul de tranziție făcând o listă de rezultate care aveți nevoie pentru a finaliza tranziția. Produsele dvs. pot include studii, analize, un plan de afaceri revizuit, vânzări proiectate după tranziție, politici și proceduri noi, metoda utilizată pentru a determina ce departamente noi sunt necesare și un plan de succesiune pentru noii directori. Utilizând această listă, scrieți un paragraf sau mai multe paragrafe care includ motivele pentru care rezultatele sunt importante pentru tranziție.
Integrarea în operațiuni
Când descrieți modul în care tranziția se va amesteca cu modul în care lucrați în prezent, veți genera o imagine clară care să faciliteze tranziția. Acest lucru demonstrează celor care sunt sceptici modul în care afacerea poate fi transformată cu o întrerupere minimă. De exemplu, dacă tranziția include o structură de management mai puțin ierarhică în favoarea unei abordări de echipă, scrieți despre rolurile pe care echipele le vor juca și descrie autonomia pe care o vor avea de a lua decizii. Planul de tranziție devine o declarație de viziune care arată oamenilor cum tranziția poate fi benefică pentru companie.
Personal și transfer de cunoștințe
Includeți o secțiune în planul de tranziție cu privire la orice personal nou de care compania va avea nevoie și descrie modul în care noii angajați vor fi îndrumați sau instruiți. Această secțiune poate include o analiză a programelor posibile de instruire sau poate descrie un program de îndrumare în care angajații antrenați lucrează cu noi angajați. Accentul în această secțiune ar trebui să includă declarații explicite despre modul în care formarea sau îndrumarea se referă la tranziție; discuta doar cunoștințele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile în timpul și după tranziție.
Sisteme de actualizare
Planul dvs. de tranziție poate discuta despre sistemele noi sau actualizate necesare pentru noua abordare a afacerii dvs. Aceste sisteme pot fi grafice de software sau de organizare sau pot fi simple reguli noi pentru acordarea de permisiuni pentru proiecte. După ce vă gândiți la sistemele care vor face tranziția netedă, scrieți în detaliu despre funcționarea sistemelor.
