Puteți efectua controale asupra angajaților dvs. înainte de a le angaja, dar nu puteți anticipa întotdeauna cum ar putea acționa în viitor. Cu toate acestea, vă puteți asigura afacerea dvs. pentru a vă proteja împotriva unor chestiuni precum lipsa de acuzație, furtul și fraudarea, luând o asigurare de obligațiuni sau prudență. Acest lucru, de asemenea, spune clienților dvs. că vă căutați pentru interesele lor, de asemenea.
Elementele de care aveți nevoie
-
Informațiile personale ale angajaților dvs., cum ar fi numele, datele de naștere și numerele de securitate socială.
-
Situațiile financiare pentru afacerea dvs.
Protejarea afacerii dvs.
Întrebați-vă cine din organizația dvs. are acces la fonduri, se ocupă de bani sau are ocazia de fraudă. Veți putea să vă asigurați fie o legătură individuală numită (care acoperă orice persoană pe care o denumiți), fie o obligațiune (care acoperă actele necinstite ale tuturor angajaților). Evaluarea angajaților și a rolurilor acestora vă va ajuta să decideți ce legătură este potrivită pentru dvs.
Uită-te la cărțile tale. Examinați nivelul fluxului de numerar care are loc și căutați zone în care un angajat ar putea manipula fonduri de intrare sau ieșire fără a acorda o atenție sporită. Atunci când izolați aceste zone, întrebați-vă cât de mult ar putea fi luate, apoi utilizați această cifră pentru suma obligațiunilor sau suma de asigurare pe care o veți cumpăra.
Contactați agentul dvs. de asigurare pentru a solicita o ofertă. Înainte de a cumpăra o obligațiune sau de a adăuga o aprobare politicii dvs. de afaceri, întrebați despre opțiunile disponibile și ce fel de fraude și necinstiți sunt acoperite. Va acoperi obligațiunile de la clienți? Sunt acoperite proprietarii, directorii și membrii consiliului de administrație?
Decideți dacă aveți nevoie de o legătură individuală sau de pătură. O obligație de pacoste necruțătoare acoperă toți angajații, în timp ce o obligațiune individuală menționată acoperă numai angajații specifici. Cu cât mai mulți angajați pe care îi accepți sau le plătiți, cu atât este mai probabil că veți dori să cumpărați acoperire cu pătură. Dacă utilizați o obligațiune individuală numită, va trebui să trimiteți o cerere cu informațiile personale ale persoanei fizice și semnarea unui reprezentant al companiei.
Reclamați-o. Dacă sunteți o afacere care le obligă pe angajați pentru a vă proteja clienții (cum ar fi un antreprenor sau o companie de sănătate la domiciliu / hospice), vă recomandăm să notați acest lucru pe cărțile de vizită și pe materialele de marketing. Acest lucru va ajuta clienții să se simtă în largul lor, permițându-vă să vă acasă.
sfaturi
-
Unul dintre avantajele unei obligațiuni individuale numite este că fiecare persoană pe care o legați va trebui să completeze o cerere care poate fi supusă controlului de fond al unei companii de garanție. Acest lucru ar putea fi un avantaj pentru angajatorii care, în mod normal, nu efectuează controale de fond asupra angajaților.
O bună separare a taxelor este o garanție excelentă împotriva fraudei. De exemplu, angajatul care deține autorizarea scrisului nu ar trebui să fie același angajat care să echilibreze contul de verificare.
Avertizare
Unele cazuri de necinstiți găsite în polițele de asigurare protejează numai angajatorul. Dacă aveți o afacere care trimite angajați în casele clienților dvs. (contractori, servicii de curățenie, asistență medicală la domiciliu), este posibil să aveți nevoie de o obligațiune separată care va despăgubi clienții dacă angajații dumneavoastră fură de la ei.
Multe obligațiuni de necinstiți pentru serviciile de îngrijire și contractori au o clauză de condamnare, ceea ce înseamnă că plătesc numai dacă angajatul dvs. este condamnat pentru furt.
