Serviciul comunitar este o lucrare nobila - dar deseori nu s-ar intimpla fara sa se faca lucruri importante in spatele scenei. Organizarea unui eveniment de serviciu comunitar este un efort multidimensional și responsabilitatea președintelui este de a asista la fiecare detaliu. Planificarea în avans este crucială, implicând totul, de la stabilirea obiectivelor la delegarea sarcinilor. Dacă adresați o listă de componente înainte de timp, creșteți probabilitatea ca evenimentul dvs. să aibă succes.
Alegeți o cauză. Multe tipuri de proiecte intră în domeniul serviciilor comunitare. Unele idei includ proiecte care promovează mediul, promovează siguranța, combate criminalitatea sau ajută persoanele fără adăpost.
Luați în considerare motivul principal pentru care proiectul este necesar. Dacă planificați evenimentul în numele unei organizații, luați în considerare dacă evenimentul se încadrează în spiritul misiunii sale organizaționale.
Obiective stabilite. Identificați obiectivele specifice ale proiectului și asigurați-vă că acestea sunt măsurabile. Scopurile măsurabile vă vor ajuta să evaluați evenimentul după ce sa terminat.
Proiectați evenimentul. Alegeți data, ora și locul de desfășurare. Apoi, ia în considerare ceea ce ar lua - cum ar fi un vorbitor interesant, mâncare sau o activitate unică - pentru ca oamenii să considere evenimentul distractiv și merită.
Descrieți nevoile personale. Specificați sarcinile specifice și cine va îndeplini aceste sarcini. Recrutați voluntari pentru a ocupa aceste posturi.
Listați resursele, materialele și consumabilele necesare. În scopul bugetării, rețineți dacă fiecare element va fi donat sau achiziționat. Dacă ați donat, înregistrați valoarea în natură.
Prin comunicări scrise sau prin prezentări personale, invitați potențiali parteneri - cum ar fi sponsori eventuali - să participe la eveniment. Distribuiți o poveste convingătoare despre modul în care proiectul dvs. va avea un impact pozitiv asupra comunității. Atunci explicați-le ce pot face pentru a vă ajuta.
Completați un buget propus care indică toate veniturile și cheltuielile anticipate. Includeți toate resursele, materialele și consumabilele din lista dvs. în bugetul de cheltuieli. Asigurați-vă că valoarea elementelor donate se reflectă în buget.
Promovați evenimentul. Comunicați evenimentul prin toate mijloacele fezabile, cum ar fi comunicatele de presă, corespondența directă, invitațiile personale, postere, anunțuri de pe site și prin diferite rețele sociale. Simplu cuvântul-de-gura este, de asemenea, foarte eficient pentru a obține cuvântul afară. Asigurați-vă că promovați evenimentul la școlile din zonă (dacă este cazul) deoarece mulți studenți sunt obligați să efectueze ore de serviciu în comunitate și pot fi dispuși să participe.
Stabiliți un plan alternativ în cazul în care ceva nu merge bine - nu doare niciodată să aveți un Plan B. Descrieți potențialele probleme (cum ar fi vremea rea) care ar putea împiedica finalizarea cu succes a proiectului. Apoi formulează soluții la aceste probleme (cum ar fi mutarea evenimentului în interior).
Formați un plan de acțiune specific. Specificați pașii specifici pentru a finaliza proiectul cu succes. Afișați datele planificate pentru fiecare pas. Părăsiți pașii pentru ziua evenimentului pe o listă separată, deoarece aceasta poate fi cea mai detaliată și cea mai referențiată listă în timpul evenimentului în sine.
