Un sistem standard de calculație a costurilor este un mod comun pentru bugetul pentru proiectele planificate, gestionarea costurilor în cadrul unei producții și evaluarea acestor costuri după finalizarea producției. Acest sistem are avantajul de a oferi un numar greu de afacere pe care sa il foloseasca atunci cand creati estimari pentru clienti. Cu toate acestea, există probleme legate de costul standard, mai ales atunci când o afacere este nouă și nu are istoric din care să își bazeze estimările sau când o companie începe un nou proces de producție.
Înțelegerea contabilității costurilor standard
Înainte de începerea unei perioade contabile, estimați costurile unui proces de producție planificat. Determinați cantitatea de materiale solicitate și costul acestora, precum și cantitatea de muncă solicitată și acel cost. Acest lucru poate fi împărțit în trei costuri:
- Costurile standard ale materialelor directe înmulțite cu cantitatea standard a acestor materiale
- Costurile directe ale forței de muncă înmulțite cu orele standard lucrate
- Costurile generale generale, inclusiv costurile fixe și forța de muncă
Pentru a estima costurile standard înainte de începerea producției, puteți utiliza costurile anterioare ale unor runde similare de producție, estimări de inginerie, studii de intrare și studii de mișcare ale angajaților.
Un exemplu de calculare a costurilor standard
Să presupunem că rulați o afacere de tipărire a tricoului și că un client cere 1000 de cămăși de o anumită cantitate de imprimat cu trei culori. Ați putea dezvolta un cost standard bazat pe costurile cămășilor și cerneală, costul forței de muncă și timpul necesar procesării și tipăririi cămășilor. Dacă aceasta este prima dvs. fabricație de producție pentru o nouă companie, va trebui să contactați angrosiștii pentru a obține estimări pentru costurile materiale. Pentru a estima costurile forței de muncă, va trebui să vă bazați pe propria experiență și experiența angajaților dvs. Pentru a calcula costurile generale, cum ar fi costul leasingului de echipament, contractul de închiriere de clădiri și alte cheltuieli lunare, ați putea să vă împărțiți aceste costuri pentru a obține rata zilnică și apoi să multiplicați această rată zilnică cu numărul de zile pe care estimați proiectul.
Dezavantaje și avantaje ale costului standard
Principalul avantaj al utilizării unui sistem standard de calculare a costurilor este că vă oferă un punct de pornire pentru estimarea costurilor, chiar și atunci când nu aveți experiență din trecut pentru a vă da acele numere. Odată cu începerea producției, aceste costuri standard devin un punct de referință pentru controlul costurilor și luarea deciziilor manageriale cu privire la procesul de producție. De exemplu, dacă ați subestimat costurile materialelor, este posibil să fie necesar să restricționați lucrătorii dvs. să lucreze ore suplimentare pentru a menține costurile totale în jos.
Dezavantajul principal al costului standard este că poate fi nevoie de timp pentru a calcula și actualiza pe parcursul unui ciclu de producție. Cu cât consumă mai mult timp, cu atât este mai scump.
Sistemul standard de calculare a costurilor este la fel de precis ca și estimările pe care le utilizați pentru a le determina. De aceea este important să vă revizuiți în mod regulat sistemul de calculare a costurilor. Cu cât aveți mai multă experiență cu proiecte similare, cu atât mai precise vor fi costurile dvs. standard. Estimarea costurilor de producere a 1.000 de tricouri, de exemplu, va fi mult mai ușoară dacă ați realizat o producție similară de 500 de tricouri anul trecut și chiar și mai precis dacă ați făcut aceeași comandă folosind aceleași materiale pentru alt client o lună în urmă.
Chiar și componentele costurilor dvs. standard vor deveni mai precise în timp. Odată ce o companie nouă și-a calculat costurile lunare generale, calcularea costurilor pentru proiectele viitoare va fi pur și simplu o problemă de conectare a acestor numere la estimările costurilor. Dezvoltarea relațiilor cu furnizorii și angajații dvs. și înțelegerea capacității eficiente a angajaților dvs. va face estimarea costurilor mai rapidă și mai eficientă.
Desigur, dacă există vreo schimbare în procesul dvs. de producție, cum ar fi cumpărarea de materiale de la un furnizor diferit sau pregătirea de noi angajați, trebuie să efectuați ajustări ale modelului standard de calculare a costurilor.
