Coordonarea în cadrul unei organizații este esențială pentru succesul acestei organizații. Dacă informațiile nu au o modalitate ușoară de a călători între diferitele părți ale companiei, datele importante pot fi pierdute și productivitatea suferă deoarece datele trebuie recuperate. Folosind timp pentru a dezvolta tehnici de coordonare eficiente în cadrul organizației dvs., este posibil ca proiectele să funcționeze mai bine, să îmbunătățească productivitatea și să contribuie la creșterea profitului companiei.
Ierarhie
Una dintre strategiile de coordonare superioare în orice organizație este o ierarhie. Atunci când există o ierarhie recunoscută, membrii știu cine este responsabil și cât de departe trebuie să călătorească informațiile despre scara corporativă. Respectarea unei ierarhii corporative înseamnă că angajații știu cum să abordeze problemele care ar putea apărea cu supraveghetorul lor direct sau cu managerul departamentului. Permițând angajaților să utilizeze ierarhia companiei pentru a ajuta la rezolvarea problemelor manageriale în cadrul propriului departament, poate ajuta compania să evalueze managerii și directorii care sunt ineficienți.
Prin Departament
Autonomia este foarte importantă în cadrul oricărei organizații, iar structura unui departament devine una dintre cele mai importante strategii de coordonare pe care compania le va avea. Fiecare departament are numeroase atribuții pentru care este responsabil, iar pentru ca întreprinderea să reușească, aceste departamente trebuie să lucreze pentru a-și îndeplini responsabilitățile. Un manager de departament bun știe să coordoneze activitățile departamentului său și să se asigure că există o comunicare deschisă între toți cei din grupul său.
Metoda de coordonare a departamentului se alimentează direct în discuția ierarhică din secțiunea anterioară, deoarece fiecare manager departament devine purtătorul de cuvânt al departamentului său și utilizează ierarhia în cadrul companiei pentru a rezolva problemele și a lucra împreună pentru a îmbunătăți productivitatea.
Prin responsabilitate
Uneori trebuie depus un efort de coordonare pe baza responsabilităților individuale ale cuiva. De exemplu, poate exista un secretar departamental din fiecare departament care poate solicita cecuri de plată, dar numai o singură persoană din companie are dreptul de a reduce aceste cecuri. Coordonarea sarcinilor bazate pe responsabilitatea individuală poate permite desfășurarea mai ușoară a activităților zilnice mai importante. Când toți cei din companie știu ce persoană este responsabilă pentru ceva, este mult mai ușor să obțineți această activitate finalizată în timp util.
