Un manager financiar trebuie să producă rapoarte financiare, activități de investiții directe și să dezvolte strategii pentru a asigura sănătatea financiară pe termen lung a organizației.Pentru că au cea mai puternică cunoaștere a finanțelor unei companii dintr-o organizație, ei ajută, de asemenea, directorii să ia decizii care implică viitorul companiei.
sfaturi
-
Obiectivele principale ale managerului financiar sunt planificarea, conținând costurile, gestionarea fluxului de numerar și asigurarea respectării legale.
Ce este un manager financiar?
Un manager financiar este responsabil pentru monitorizarea sănătății financiare a unei organizații care utilizează rapoartele financiare. Când lucrurile merg bine, ele direcționează activitățile de investiții și dezvoltă planuri care pot contribui la menținerea și îmbunătățirea situației financiare a companiei. Când lucrurile se întâmplă prost, ele dezvoltă strategii de îmbunătățire a finanțelor companiei nu doar pe termen scurt, ci și pe termen lung. Ei folosesc adesea cunoștințele lor despre finanțele companiei pentru a ajuta consilierii directorilor în luarea deciziilor de afaceri.
Atribuțiile unui director financiar
Managerii financiari trebuie să supravegheze crearea a numeroase rapoarte, inclusiv rapoartele financiare, rapoartele de activitate a întreprinderilor și prognozele bazate pe tendințele actuale. Ceilalți angajați care efectuează raportarea financiară și bugetarea trebuie să raporteze managerului financiar, care operează ca supraveghetor. Aceștia trebuie să se asigure că sunt îndeplinite cerințele legale privind finanțele companiei, cum ar fi impozitele și salariile angajaților.
Pe lângă compilarea rapoartelor, managerii financiari trebuie să poată să vină cu idei pentru a ajuta compania pe baza datelor. Aceștia trebuie să revadă rapoartele financiare ale companiei și să găsească modalități de reducere a costurilor. Ei se uită la tendințele pieței din industrie pentru a găsi noi oportunități de extindere sau de achiziții. În cele din urmă, trebuie să ajute managementul să ia decizii care au un aspect financiar.
În ultimii ani, sarcinile specifice ale unui manager financiar s-au schimbat datorită progreselor tehnologice care reduc timpul necesar întocmirii rapoartelor financiare. Întrucât crearea acestor rapoarte a luat odată cea mai mare parte a timpului managerului financiar, acum obiectivele principale ale managerilor de afaceri de afaceri sunt de a analiza rapoartele și de a sfătui managerii săi despre cum să maximizeze profiturile. În consecință, din ce în ce mai mult li se cere să servească drept consilieri care ajută directorii să ia decizii care vor afecta întreaga organizație.
Rolul managerului financiar se va schimba, de asemenea, pe masura cresterii unei companii. Atunci când companiile sunt mici, aceștia pot externaliza multe sarcini care ar putea fi aduse în casă și adăugate la lista de sarcini a managerului financiar. Dacă o companie devine suficient de mare, poate chiar nevoie de o echipă completă de manageri financiari pentru a procesa și analiza toate datele financiare.
Obiectivele managementului financiar
Obiectivul pe termen lung al gestiunii financiare este, în cele din urmă, de a ajuta compania să maximizeze profiturile. Pentru a face acest lucru, un manager financiar trebuie să se concentreze pe obiective mai mici, mai specifice ale gestiunii financiare: planificarea, limitarea costurilor, gestionarea fluxurilor de numerar și conformitatea cu legislația.
Planificare
Un manager financiar diferă de un contabil prin faptul că se va concentra pe planificarea unei strategii financiare pe termen lung, atribuind lucrărilor contabile actuale subalternilor săi. Aceste planuri pot include stabilirea de ținte pentru limitarea costurilor generale, cheltuielile de producție și gestionarea datoriilor, precum și realizarea veniturilor specifice, a marjelor de profit și a profiturilor brute. De asemenea, va trebui să facă planuri pentru opțiunile de investiții potrivite dacă o companie ajunge să aibă profituri în exces. În plus, el poate descoperi modalități prin care compania să achiziționeze capitalul necesar pentru extinderi sau achiziții.
Pentru a face aceste planuri, va trebui să creeze un buget principal, cunoscut sub numele de analiză a variației bugetului, care ține cont de bilanțul societății, de conturile de încasat și de rambursabile, de înregistrările fluxurilor de trezorerie și de declarațiile de profit și pierdere. Managerul financiar va examina în mod regulat această analiză a variației bugetului pentru a decide dacă performanța reală a companiei se încadrează în previziunile sale și dacă nu, el va ajuta la determinarea modificărilor care trebuie făcute.
Cost Izolare
Reducerea costurilor depășește pur și simplu stabilirea nivelurilor de cheltuieli și crearea unor măsuri de reducere a costurilor. De asemenea, un manager financiar trebuie să creeze cereri de propuneri, procese de licitare și politici de achiziție pentru contractori, furnizori și furnizori. Aceasta este singura modalitate de a se asigura că societatea obține cea mai bună combinație de calitate și preț.
Un manager financiar va analiza, de asemenea, nevoile actuale și viitoare ale resurselor companiei pentru a determina dacă este mai bine să desfășoare activități la domiciliu sau să externalizeze activitatea. De asemenea, managerul financiar trebuie să gestioneze datoriile și impozitele companiei pentru a minimiza plățile de dobânzi și obligațiile fiscale.
Gestionarea fluxului de numerar
Fluxul de numerar este primirea reală a banilor și plata facturilor, spre deosebire de veniturile și cheltuielile bugetare ale companiei. Gestionarea fluxului de numerar al companiei este una dintre cele mai importante obligații ale unui manager financiar. În timp ce o companie ar putea fi datorată o anumită sumă de către clienți, este iresponsabil să presupunem că va obține acești bani în timp pentru a-și plăti facturile înainte ca acestea să devină scadente. Scopul politicii de gestionare a numerarului unei companii este să vă asigurați că există întotdeauna destui bani pentru plata facturilor, păstrând suficiente rezerve de credit și de numerar pentru a menține stabilitatea financiară a companiei.
Conformarea legală
Un manager financiar trebuie să se asigure că afacerea îndeplinește toate obligațiile legale legate de finanțe, inclusiv plata impozitului pe vânzări și a impozitului pe venit, beneficiile angajaților, cerințele salariale de stat și federale și raportarea la Comisia pentru valori mobiliare și de burse dacă societatea este o corporație publică. De asemenea, managerul financiar trebuie să asigure că societatea respectă legile specifice industriei. Pentru a face față acestor obligații legale, un manager financiar ar putea lucra cu o echipă internă sau cu consultanți, inclusiv experți fiscali și CPA-uri.
Managerii financiari specifici domeniului industrial
Deoarece diferite tipuri de companii au nevoi financiare diferite, unii manageri financiari se specializează în anumite industrii. Acești manageri financiari specializați trebuie să aibă cunoștințe specifice industriei pentru a face față nevoilor unice ale întreprinderilor, inclusiv reglementări, proceduri și legi fiscale. De exemplu, managerii financiari guvernamentali trebuie să știe despre creditele guvernamentale și procesele bugetare. În mod similar, un manager financiar care lucrează într-o companie de asigurări de sănătate trebuie să se asigure că, așa cum prevede Legea accesibilă, nu mai mult de 20% din prime sunt utilizate pentru a acoperi costurile administrative, inclusiv profiturile și salariile. Restul trebuie să fie cheltuit pentru revendicări medicale și îmbunătățiri ale calității pentru membri.
Tipuri de manageri financiari
Există multe sarcini care ar putea cădea la un manager financiar, mult mai mult decât orice persoană ar putea să se ocupe cu adevărat. De aceea, managerii financiari au, de obicei, un titlu diferit în funcție de îndatoririle și îndatoririle lor specifice. Unele dintre cele mai comune tipuri de manageri financiari includ controlorii, trezorierii / finanŃii, managerii de credite, manageri de numerar, manageri de risc și manageri de asigurări.
Controlorii direcționează pregătirea rapoartelor financiare, inclusiv rapoartele speciale solicitate de agențiile guvernamentale care reglementează afacerea. Deseori supraveghează departamentele de contabilitate, audit și buget.
Trezorierul și ofițerul financiar sunt două nume pentru managerii financiari care supraveghează investiția fondurilor și direcționează bugetele unei organizații pentru a-și atinge obiectivele financiare. Aceștia pot să mobilizeze capital prin mijloace cum ar fi emiterea de acțiuni sau obligațiuni pentru a sprijini extinderea și a dezvolta planuri financiare pentru a gestiona fuziunile și achizițiile.
Managerii de credite supraveghează operațiunile de credit ale unei companii prin stabilirea criteriilor de rating, prin stabilirea limitelor de creditare și prin monitorizarea colecțiilor de conturi anterioare. În mod similar, managerii de numerar controlează fluxul de numerar care intră și iese din companie făcând lucruri precum proiectarea fluxului de numerar pentru a determina dacă compania va avea suficienți bani pentru a-și plăti facturile sau dacă va avea mai mulți bani decât este necesar și, să investești ceva.
După cum sugerează și numele, managerii de risc controlează riscul pentru a limita sau compensa pierderile sau incertitudinile financiare datorate unor factori cum ar fi schimbările de preț ale monedelor sau ale mărfurilor. Managerii de asigurări încearcă să limiteze pierderile unei companii prin obținerea de asigurări împotriva unor riscuri cum ar fi rănile angajaților și procese.
