În timp ce unele modele de scanare Ricoh pot să scaneze numai când sunt conectate direct la un computer, alte modele pot scana direct la un server de rețea. Scanarea în rețea facilitează partajarea documentelor scanate cu toți utilizatorii conectați la server, sporind productivitatea lucrătorilor care au nevoie să colaboreze pe documente.
Elementele de care aveți nevoie
-
Cablu de rețea
-
Software-ul de scanare
Conectați scanerul la un port de rețea cu cablul corespunzător. Majoritatea scanerelor Ricoh utilizează fie un cablu USB, fie un cablu standard CAT 5 pentru conectarea la server.
Instalați software-ul de scanare pe server. Plasați CD-ul livrat împreună cu scanerul în unitatea de disc a serverului și fie selectați "Install" (Instalare) când rulează programul de instalare automată, fie găsiți și selectați fișierul "Setup" (Configurare) care va apărea pe conținutul discului. Software-ul de scanare permite scanerului să comunice cu serverul. Multe modele Ricoh sunt livrate împreună cu software-ul de scanare corespunzător. Dacă nu aveți software-ul corect de scanare, căutați pe Internet pentru scanarea driverelor pentru modelul dvs. Ricoh special.
Rulați aplicația de căutare a dispozitivului din software-ul scanerului. Odată ce software-ul de scanare este instalat, va exista un buton în fereastra software-ului de scanare, numită "Găsiți dispozitive". Această aplicație care este încorporată în software-ul de scanare Ricoh, sondează rețeaua și găsește scanerul Ricoh atașat. Odată ce dispozitivul de căutare a dispozitivului se conectează la scanerul Ricoh, acesta cartografiază automat conexiunea de la scaner către server.
Creați un dosar partajat. Folosind meniul preferințelor software-ului scanerului, alegeți un folder partajat la care toți au acces pentru a fi trimise imaginile scanate. Software-ul de scanare va crea automat un folder pentru dvs. dacă alegeți să creați un folder nou în timpul salvării imaginilor într-un dosar existent. Acest director va fi în cazul în care scanerul trimite toate imaginile și poate fi accesat pentru ca utilizatorii să vizualizeze, să adauge și să tragă imagini de pe desktop-urile lor.
Rulați scanările prin plasarea documentelor în alimentatorul de documente al scanerului Ricoh și utilizând software-ul de scanare pentru a trimite scanerului o comandă de scanare. Scanerul va trimite automat toate imaginile scanate în folderul de rețea partajat. Rulați mai multe scanări și verificați folderul partajat pentru calitate și că toate imaginile au fost stocate. Asigurați-vă că imaginile scanate conțin același număr de pagini care au fost plasate în alimentatorul de documente. Dacă imaginile sunt neclare, curățați geamul platanului scanerului.
