Cartele sunt documente legale care creează organizații cu scop lucrativ sau nonprofit. Deseori numite articole de înființare, o cartă aduce organizația în existență ca entitate juridică. Cărțile trebuie să fie depuse și aprobate de biroul secretarului de stat al statului în care este situată organizația. Statuturile sunt, de asemenea, documente juridice, însă ele stabilesc structura internă și regulile organizației. Adică, regulamentele oferă cadrul pentru guvernarea internă și operațiunile de zi cu zi.
Cartele: Crearea organizației
Deoarece charte și regulamente au diferite funcții, ele au conținut diferit. O cartă trebuie să includă numele și locația organizației și statul dacă este o entitate cu scop lucrativ sau nonprofit. Carta descrie, de asemenea, componența consiliului de administrație și structura de proprietate a organizației. Actul constitutiv al unei societăți cu scop lucrativ include numărul, clasele și valorile nominale ale acțiunilor autorizate. Trebuie să fie inclus numele și adresa agentului înregistrat al companiei.
Statut: Structura și guvernarea
Statutul organizațional este, de obicei, adoptat de consiliul de administrație la prima sa reuniune. Regulamentele sunt redactate pentru a se potrivi nevoilor unei organizații specifice, însă toate regulamentele au câteva caracteristici generale. Autoritățile de stat stabilesc timpii și locațiile întâlnirilor consiliului de administrație și ale acționarilor. Normele de funcționare oferă îndrumări pentru funcționarea ordonată a organizației. De exemplu, acestea stabilesc cerințele de vot pentru acționari, astfel încât litigiile să poată fi rezolvate.