"Timpul nelivrat" se referă la perioadele în care angajații dintr-o unitate nu sunt angajați în muncă productivă, dar se plătesc în continuare la cursul normal. Aceasta este, desigur, o risipă de bani pentru organizație și un contribuitor major la costuri ridicate. Cuantificarea acestei pierderi prin măsurarea timpului inactiv vă ajută managerii să identifice domeniul de aplicare al problemei și să ia măsurile corecte pentru ao corecta.
Identificați orele de lucru standard pentru fiecare angajat. Acesta este timpul pentru care un lucrător a fost programat să lucreze și, prin urmare, trebuie să fie compensat. Această cifră este ușor de obținut, deoarece înregistrările vor fi păstrate cu lucruri cum ar fi cărțile de poanson, etichetele electronice sau foile de timp ale supervizorului. Dacă calculați timpul inactiv pentru un întreg departament sau companie, spre deosebire de o singură persoană, adăugați orele standard pentru toți angajații din grupul de interes.
Calculați orele de lucru efective pentru fiecare angajat. Acesta este perioada totală de timp în care un lucrător este implicat în activități productive. În orice moment în care un lucrător nu poate sau nu dorește să își îndeplinească sarcinile obișnuite din cauza unor factori precum lipsa de materii prime sau mașinile care nu funcționează, aceste ore trebuie să fie deduse din orele de lucru standard pentru a ajunge la orele de lucru efective. Țineți minte, totuși, că majoritatea locurilor de muncă implică în mod natural un timp de așteptare. De exemplu, un lucrător poate aștepta în mod obișnuit cinci minute după turnarea metalelor topite într-o castă pentru a se asigura că se fixează corespunzător. Doar pentru că un angajat pare să nu facă nimic unui outsider nu înseamnă că nu este implicată în activități productive. Prin urmare, ar trebui să calculați orele de lucru efective cu ajutorul unui specialist departament pentru a evita să faceți greșeli în calculul dvs. Odată ce găsiți orele efective pentru fiecare lucrător, adăugați-le pentru grupul al cărui timp de așteptare totală doriți să îl calculați.
Reduceți numărul total de ore efectiv lucrate din orele standard. Diferența este timpul inactiv. Acesta reprezintă orele totale de lucru pe care compania le-a plătit fără a obține nimic în schimb. În timp ce nu vă puteți aștepta să aveți timp zero în așteptare, puteți să o reduceți foarte mult prin programarea atentă, instruirea și logistica.
