Marketingul de conferințe de succes necesită timp și o strategie eficientă. Înțelegerea nevoilor dvs. de piață și a factorilor care le motivează sunt esențiale. Cu toate acestea, de obicei, este nevoie de timp pentru a vă familiariza cu modelele de audiență, în special dacă sunteți nou în industria de întâlniri. Utilizați o varietate de tactici pentru a testa ce metode funcționează cel mai bine pentru publicul țintă.
segmentarea
Segmentarea pieței este procesul de definire a grupurilor din cadrul publicului țintă. Pentru conferințe care atrag oaspeții dintr-o gamă variată de medii și industrii, segmentarea se poate dovedi un instrument util. Începeți utilizând o foaie de calcul pentru a împărți baza de date în grupuri înainte de a lansa anunțuri sau campanii promoționale. Vreți să vă asigurați că puteți proiecta în cazul în care clienții dvs. sunt cel mai probabil să vă găsească cele mai ușoare informații despre conferință.
E-mailuri
O modalitate obișnuită de a organiza conferințe de piață este utilizarea campaniilor de e-mail. O campanie de e-mail este o serie de e-mailuri legate de o campanie de marketing. Dacă aveți o bază de date e-mail mare, campaniile se pot dovedi a fi un instrument eficient dacă puteți furniza suficient stimulent pentru ca destinatarii să transmită informațiile colegilor. Când un destinatar primește un e-mail și îl transmite mai multor prieteni, poate crește exponențial campania de e-mail. Acest proces se numește marketing viral. Utilizați încercările și erorile pentru a găsi cele mai eficiente metode pentru a convinge publicul să vă transmită informațiile de e-mail.
Preturi speciale pentru păsări
O metodă de a solicita clienților să se înregistreze pentru conferință este să ofere o pasăre timpurie specială. O pasăre timpurie specială este o ofertă de reducere sau de înregistrare promoțională acordată clienților care se înscriu la conferință devreme. Diferența dintre pachetul inițial de păsări speciale și pachetul standard de înregistrare a evenimentelor ar trebui să fie substanțial. "Cadourile / primele de valoare foarte percepută pot funcționa la fel de bine ca și pasărea timpurie și vă costă mult mai puțin" decât să profităm de taxa de înscriere, explică Ralph Elliott de la Universitatea Clemson. O pasăre de succes timpurie specială vă ajută să comercializați conferința oferind un stimulent care creează un sentiment de urgență în înregistrare.
Un limbaj promoțional puternic
Pe materialele dvs. de marketing, utilizați întotdeauna un limbaj promoțional puternic. "Folosiți" topdown "de vânzare, prin care vă oferiți mai întâi cele mai puternice beneficii (sub forma titlului, titlurilor majore și subtitlurilor) pentru a capta atenția prospețitorilor, a crea interes și a crea dorință", sugerează Universitatea Clemson. Utilizați un ton conversativ dar profesional în toate materialele. Punctele bullet sunt eficiente pentru a ajuta la distrugerea unor bucăți lungi de informații, făcând materialele dvs. mai ușor de citit.
