Companiile utilizează o comandă de proces pentru a-și reface inventarul. La nivelul său cel mai de bază, ordinea specifică un anumit număr de produse, un preț și data limită de livrare. Afacerea trimite apoi această comandă unui furnizor, unde este îndeplinită. Furnizorul trimite bunurile necesare și facturează afacerea. Procesarea acestor comenzi de achiziție poate reprezenta un cost semnificativ pentru afacere, mai ales dacă trebuie să fie creată o comandă pentru fiecare tranzacție.
Comenzile de vârf
Pe segmentul ridicat, comenzile de achiziție tind să costă în jur de câteva sute de dolari. Un raport SC Digest din 2006 a plasat cheltuielile de procesare a comenzilor de achiziție într-o gamă largă, între 50 și 500 de dolari. Aceste comenzi extrem de complexe au o mare varietate în funcție de condițiile de negociere și de necesități ale ordinelor. Pentru mai multe companii, o medie inferioară de înaltă valoare poate fi în jur de 100-150 $ pentru nevoile tipice de inventar, mai ales atunci când afacerea nu se ocupă de produse exclusive, potrivit autorului Dave Piasecki.
Comenzile din partea inferioară
Atunci când distribuitorul și furnizorul au o relație stabilă cu înțelegerea reciprocă și cu puțin spațiu pentru negociere, comenzile de cumpărare tind să fie ușor de achiziționat și de procesat.Aceste comenzi costă în medie între 10 și 20 de dolari și au tendința de a fi mai stabile, potrivit Studiilor de învățare. Aceste comenzi de achiziție sunt adesea automatizate, iar sistemul de inventariere a afacerilor poate trimite ordine pe cont propriu, eventual fără autorizație.
Variația industriei
Motivul pentru care comenzile de achiziție pot varia de la 10 dolari la câteva sute de dolari reprezintă diferențele dintre industrii. Pentru multe companii, generarea de comenzi de achiziție necesită un studiu semnificativ al necesităților curente și viitoare, astfel încât compania să comande cantitatea potrivită de bunuri. Pentru fabricarea industrială, atunci când termenii de aprovizionare sunt adesea stabiliți, costurile pot fi de aproximativ 60 USD. Dar pentru industriile complexe, cum ar fi cele care implică combustibili fosili, o achiziție poate costa peste 700 de dolari pentru procesare.
Reducerea cheltuielilor de comandă
Întreprinderile pot reduce adesea aceste cheltuieli prin dezvoltarea de relații mai strânse cu furnizorii și prin crearea unor termeni care să poată fi folosiți cu ușurință la un moment dat atunci când se creează ordine. Analiza managementului lanțului de aprovizionare poate ajuta la automatizarea mai multor procese și la scăderea costurilor asociate analizei la fața locului.
