Contabilitatea de afaceri constă în trei activități de bază: identificarea, înregistrarea și comunicarea evenimentelor economice ale unei companii. Contabilii identifică evenimente economice, cum ar fi tranzacțiile și investițiile. Contabilii folosesc tehnici de contabilitate pentru a înregistra evenimentele economice sistematic. În cele din urmă, contabilii folosesc situațiile financiare pentru a-și prezenta înregistrările persoanelor care utilizează informații contabile. Uneori, contabilitatea ar putea însemna și analiza și interpretarea situațiilor financiare și explicarea semnificației datelor raportate.
Utilizatori de informații contabile
Două grupuri largi de persoane utilizează situațiile financiare ale companiilor, utilizatorii interni și utilizările externe. Utilizatorii interni au nevoie de date contabile pentru ai ajuta să conducă compania. Utilizatorii interni includ agenți de marketing, supraveghetori și agenți financiari. Contabilii manageriali gestionează și raportează informații utilizatorilor interni. Utilizatorii externi au de obicei nevoie de informații contabile pentru investiții sau motive legale. Utilizatorii externi includ investitorii, creditorii și agențiile guvernamentale. Contabilii financiari gestionează și raportează informații utilizatorilor externi.
Elemente ale ecuației contabile
Contabilitatea financiară contabilă de afaceri descrie ce este o afacere și ce are deținut. Ceea ce deține o afacere se numește "active". Ceea ce o afacere datorează este împărțit în două categorii, datorii (datorii la credite) și capitaluri proprii ale acționarilor (datorii investitorilor). "Active = pasive și capitaluri proprii" reprezintă ecuația contabilă de bază pe care toți contabilii o utilizează pentru înregistrare și raportare. Această ecuație este aceeași pentru o corporație uriașă, deoarece este pentru restaurantul din jur. Contabilitatea steagurilor roșii ar trebui să crească dacă activele nu reușesc să genereze datorii și capitaluri egale.
Principii de contabilitate general acceptate
Agențiile care reglementează piețele de contabilitate și financiare din S.U.A., Comisia pentru valori mobiliare și de burse și Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară au creat un set de standarde universale de contabilitate cunoscute sub numele de principii de contabilitate general acceptate. GAAP se asigură că toți contabilii identifică, înregistrează și raportează același mod. Standardul GAAP dictează că conturile utilizează principiul costului, ceea ce înseamnă că elementele contabile sunt întotdeauna înregistrate la costul inițial. De asemenea, GAAP impune ipoteze, cum ar fi ipoteza unității monetare care descrie tranzacțiile ca date exprimate în termeni monetari și ipoteza entității economice care descrie în mod legal tipurile de afaceri.
Etica contabilă
Etica este fundamentală pentru contabilitate, deoarece atât de mulți oameni depind de situații financiare sincere și fără erori. În 2002, mai multe scandaluri contabile de mare importanță care implică AIG, Enron, WorldCom și altele, au afectat economia. Guvernul a răspuns prin inițierea Legii Sarbanes-Oxley din 2002 (SOX), o lege care îi obligă pe responsabilii financiari ai companiei să fie direct responsabili pentru frauda și supravegherea contabilă. Legea SOX și alte legi contabile se combină cu sensibilitățile etice pentru a crea date contabile pe care utilizatorii pot avea încredere.
