Aparatele fax continuă să servească o funcție valoroasă în multe companii și case. Multe mașini de fax permit personalizări care vă pot ajuta faxurile trimise să se distingă de celelalte. Una dintre aceste particularizări este un antet de fax personalizat. Un antet de fax este informația care este tipărită în partea superioară a fiecărui fax primit. Majoritatea expeditorilor includ numărul de fax și numele companiei, dar pot include și mesaje personalizate. Fiecare aparat de fax diferă în procesul de setare, deci asigurați-vă că ați revizuit manualul de utilizare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Aparat de fax capabil de anteturi personalizate
-
Manualul proprietarului
Apăsați tasta "Configurare". Acest lucru vă va aduce în opțiunile de configurare pentru aparatul fax. Dacă aparatul de fax nu are o cheie de setare, căutați fie o tastă "Opțiuni", fie o tastă "Funcții suplimentare".
Derulați prin opțiuni pentru a găsi "Opțiuni de transmisie". Această listă va conține toate opțiunile pe care le puteți seta pentru faxurile trimise.
Selectați "Header fax". Odată selectată, veți putea introduce informații personalizate. Introduceți numele companiei, numărul de telefon și orice mesaj pe care doriți să îl adăugați. Cele mai multe aparate fax au o limitare a caracterului pe care nu o puteți depăși.
Apăsați butonul "Salvare". Aceasta va salva antetul dvs. de fax, precum și orice alte personalizări sau setări pe care le-ați modificat.
sfaturi
-
Dacă folosiți mesaje sezoniere, asigurați-vă că le schimbați atunci când se schimbă sezonul. Lăsând mesajele învechite deoarece antetul dvs. poate trimite mesajul greșit.
