Creați foaie cu antet cu aspect profesional, tastând-o singur într-un program de procesare a textului. Dacă este formatat și tipărit corespunzător pe hârtie de calitate, va arăta ca un antet personalizat și tipărit profesional. În loc să comandați sute sau mii de pagini, puteți tipări exact ceea ce aveți nevoie atunci când scrieți o scrisoare. De asemenea, puteți imprima o cantitate minimă de antet colorat, care să poată fi utilizată mai târziu când se imprimă litere pe o imprimantă alb-negru.
Elementele de care aveți nevoie
-
Computer cu procesor de text
-
Imprimanta
-
Copie de hârtie de calitate
Decide între culori și alb-negru. Dacă adăugați fonturi color sau opere de artă la antetul dvs., va trebui să utilizați o imprimantă color. Imprimantele de birou care oferă imprimare la viteză și la prețuri accesibile pot fi exclusiv negru și alb. Dacă adăugați culoare la antetul dvs. și intenționați să imprimați cu foaia cu antet scrisoarea, va trebui fie să folosiți o imprimantă color, fie să proiectați o antet care imprimă bine alb-negru sau color.
Adăugați logo-ul dvs. de afaceri la antet. Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să scanați sigla pentru a crea un fișier de imagine digital pe computer, care poate fi inserat în documentul dvs. Dacă ați lucrat cu antet profesional, ați putea avea deja imaginea digitală pe un disc. Dacă nu aveți un scanner, multe magazine de birou oferă servicii de scanare.
Setați marginea între un ¼ inch până la ½ inch de la partea superioară a hârtiei. Imprimantele variază în funcție de apropierea de marginea de hârtie pe care o pot imprima și va trebui să faceți ajustarea în funcție de capacitățile imprimantei.
Alegeți stilul fontului pentru antetul dvs. Dacă utilizați o siglă, fontul ar trebui să completeze și să nu distragă atenția de la opera de artă. Stilul de font ar trebui să reflecte expeditorul. Dacă antetul este pentru un avocat, fontul ar trebui să fie profesionist și ușor de citit. Puteți alege un font distractiv și primitiv pentru un magazin de jucării. Țineți-l simplu și ușor pe ochi.
Includeți numele expeditorului sau al companiei, alături de adresa de corespondență și numărul de telefon. De asemenea, pot fi adăugate informații suplimentare, cum ar fi adresa fizică, numerele de telefon pentru fax, adresa de e-mail și adresa web. În mod tradițional, primul rând al antetului este numele companiei sau al persoanei, al doilea este adresa de corespondență, iar a treia linie este numărul de telefon.
Formatați fonturile. Numele firmei (sau al unei persoane, dacă aceasta este o foaie de scrisori personale) trebuie să aibă un font puțin mai mare decât restul foii de antet. Această linie de text ar putea fi, de asemenea, în caractere aldine, italice sau ambele.
Aliniați antetul. Antetul tipărit este centrat pe pagină. În funcție de forma sa, este posibil ca logo-ul să fie poziționat în partea de sus a antetului sau să fie spălat într-o parte.
Redimensionați logo-ul dacă este necesar, pentru a se încadra în antet. Dacă forma sau desenul logo-ului nu completează antetul, scoateți lucrarea din document. Dacă nu este folosit un logo, numele firmei ar putea fi într-un font unic, în timp ce restul textului este scris într-un font ușor de citit.
Salvați documentul ca un șablon pentru a fi utilizat la scrierea literelor.
sfaturi
-
Dacă sigla include numele companiei, eliminați linia de text cu numele firmei. Dacă logo-ul este în culori și doriți să fie alb-negru, utilizați un program, cum ar fi PhotoShop, pentru a converti imaginea în alb-negru.
Avertizare
Imprimarea unei foi cu antet color pe o imprimantă alb-negru va produce rezultate inferioare. Unele fonturi elaborate vor fi imprimate pe toate imprimantele, iar imprimanta poate înlocui un alt font.
