Există multe asemănări între prezentări și formare. Formarea implică adesea prezentarea ca metodă de instruire. Prezentările pot duce la o mai bună cunoaștere a participanților, la fel ca la formarea. Ambele prezentări și instruire încearcă să aleagă cea mai eficientă modalitate de a oferi informații unui public. Cu toate acestea, intenția prezentatorului diferă între prezentări și formare.
Scop
Potrivit lui Westside Toastmasters - un capitol din West Coast din Toastmasters International, organizații care promovează vorbirea publică și conducerea - există șase scopuri principale ale prezentărilor: informarea, instruirea, distragerea, inspirarea, activarea și convingerea. Formarea, pe de altă parte, urmărește doar să informeze și să instruiască. Celelalte scopuri ale prezentărilor pot crește motivația și aprecierea cursanților, dar instruirea nu le cere. Formarea urmărește îmbunătățirea abilităților necesare îndeplinirii cu succes a sarcinilor, ceea ce nu este scopul unei prezentări.
Interacţiune
Prezentările tind să se concentreze pe acțiunile prezentatorului, în timp ce participanții rămân primiți pasivi. Formarea se concentrează asupra participanților, care participă atât cu prezentatorul, cât și cu materialul. În timpul instruirii, instructorii pot împărți un grup în mai mici de două sau trei persoane pentru a finaliza exercițiile practice și pentru a profita de feedback-ul de performanță interactiv. Prezentările rareori necesită participarea activă a publicului. Prezentările necesită mai puțin timp pentru a participa decât formarea și rareori au temele. Cele mai multe formări durează mai mult decât o singură prezentare și pot implica temele înainte și în timpul instruirii.
echipament
Echipamentele audiovizuale ajută prezentatorul să prezinte materiale care să susțină conținutul prezentării. Frecvent, vorbitorii vorbesc cu peste 100 de persoane simultan. Prin urmare, un microfon și indicatorul de lungă distanță ajută. Publicul de prezentare aduce orice echipament necesar pentru a lua notițe. Pentru instruire, prezentatorul sau organizația furnizează echipament pentru a ajuta audiența să înțeleagă și să practice abilitățile. Formarea cursanților cu exemple și exerciții pentru participanți la utilizarea echipamentului lor. Grupurile de instruire sunt de obicei mai mici decât un public de prezentare. Prin urmare, instructorii de obicei nu necesită microfoane și indicatoare de distanță.
Evaluare
Evaluarea unei prezentări înseamnă evaluarea prezentatorului. Evaluarea formării înseamnă evaluarea aptitudinilor și a cunoștințelor dobândite de public. Proiectul Cain în Inginerie și Comunicare Profesională sugerează evaluarea unei prezentări pe o scală de evaluare a nivelului săracilor la mari de-a lungul dimensiunilor organizării, conținutului, livrării, utilizării vizuale și abilității de a se ocupa de întrebări și de întrebări. În formare, evaluarea ia în considerare abilitățile dobândite de participant. Evaluările de formare pot include evaluarea cunoștințelor și a calificării ca o măsură de rezultat sau o comparație a competențelor înainte și după formare.
