Urmărirea cheltuielilor de afaceri la domiciliu poate fi la fel de ușoară ca și menținerea unui registru de cecuri. Metoda cea mai de bază de a înregistra cheltuielile de afaceri la domiciliu este de a utiliza un cont de verificare a afacerii și de a plăti în numerar, carte generală. Cheltuielile de afaceri, chiar și pentru un birou la domiciliu, pot fi scoase din mână dacă nu aveți un sistem de menținere a acestora lunar. Un registru de cheltuieli vă poate ajuta să urmăriți cheltuielile și să controlați modul în care sunt cheltuite banii.
Elementele de care aveți nevoie
-
Verificarea contului
-
Registru general de contabilitate
-
Dulap de depozitare cu incendiu sau seif ignifug
Deschideți un cont de verificare pentru afacerea dvs. la domiciliu. Utilizați acest cont numai pentru plata cheltuielilor legate de afacerea dvs.
Înregistrați scopul specific al cheltuielilor în secțiunea memo a fiecărui control. Nu încercați să vă bazați pe memorie.
Înregistrați fiecare cec în registrul cărții de cecuri. Sau, utilizați verificările duplicate care copiază verificarea pe hârtie carbon. Păstrați această copie pentru înregistrările dvs.
Crearea unei registre generale pentru cheltuielile de afaceri. Utilizați o coloană în registru pentru fiecare tip de cheltuieli. Utilitățile, consumabilele de birou, inventarul de produse, publicitatea, călătoriile și utilizarea telefonului sunt unele dintre cheltuielile tipice pentru o afacere la domiciliu. Registrul dvs. ar trebui să enumără toate cheltuielile pe care le suportați în fiecare lună și ar trebui clasificat într-un mod care să vă ajute să țineți pasul cu cheltuielile dvs. Înregistrați fiecare sumă de verificare în coloana corespunzătoare a registrelor.
Creați un sistem de înregistrare pentru documentele dvs. de cheltuieli. Un fișier pentru fiecare tip de cheltuială afișat în registrul dvs. ar trebui să fie suficient.Atașați copia de verificare sau scrieți numărul de verificare și suma pe facturile pe care le plătiți din contul dvs. de verificare a afacerii dvs. și plasați factura plătită într-un dosar separat de fișier, până când se înregistrează cheltuielile în registru. Fișierul de cheltuieli înregistrate într-un dosar de fișiere etichetat pentru acest tip de cheltuieli. De exemplu, ar trebui să aveți un fișier pentru facturile de utilitate, altul pentru facturile de telefon și un alt dosar pentru consumabile de birou, cum ar fi hârtia și cerneala calculatorului.
Înregistrați fiecare cheltuială în registru la sfârșitul lunii. Fișierul copia înregistrată a cecului atașat facturii sau chitanței de vânzare în dosarul corespunzător.
sfaturi
-
Luați în considerare utilizarea unui program software general pe calculator sau angajarea unui contabil pentru a vă ajuta să urmăriți cheltuielile atunci când crește afacerea dvs.
Introduceți datele dvs. de cheltuieli în registrul general prompt. Fiți consecvenți și introduceți datele în fiecare lună.
Avertizare
Evitați înregistrările financiare prin stocarea lor într-un dulap de depozitare ignifugat sau într-un seif ignifug.
Păstrați toate înregistrările pentru cel puțin șase până la șapte ani în scopuri fiscale.
