Foile de calcul sunt un instrument esențial pentru mulți profesioniști în afaceri. Ca un instrument de productivitate care poate fi folosit și pentru îmbunătățirea comunicării, foile de calcul oferă beneficii unei game variate de departamente din cadrul unei companii. Atunci când este folosit strategic și în mod regulat, foile de calcul pot elimina necesitatea unui software scump pentru orice departament pe care îl deservește.
prezentări
Atunci când pregătiți o prezentare pentru o întâlnire, o foaie de calcul vă poate ajuta să vă organizați informațiile. Puteți tipări tabele, grafice și calcule pentru foaia de calcul pentru a le distribui altor participanți. Referințele tangibile fac prezentarea dvs. mai ușor de urmărit și oferă participanților la întâlnire o referință pentru utilizare ulterioară.
Illustrând scenariile
Tabelele de calcul permite companiilor să compare și să contrasteze rapid informațiile. Dacă un profesionist în afaceri trebuie să cunoască impactul financiar al unei anumite sarcini sau acțiuni, el se poate baza pe utilizarea unei foi de calcul. Filele multiple pot fi adăugate în foile de calcul, astfel încât documentul să conțină o varietate de foi de calcul într-o singură fișă. Acest lucru poate fi util pentru derularea scenariilor de afaceri ipotetice înainte de a lua o decizie finală asupra unui proiect.
bugetarea
Bugetarea este o utilizare obișnuită pentru foile de calcul. Cu un layout format din rânduri și coloane, foile de calcul permit formatarea rapidă a unui buget de afaceri. Contabilii profesioniști pot adăuga categorii de buget după cum este necesar și pot împărtăși informațiile cu factorii de decizie într-un format clar. Ca schimbări de date numerice, profesioniștii contabili pot face modificări rapide, creând mai multe formate de buget electronic pentru urmărirea ajustărilor.
Formulele
Tabelele de calcul permite companiilor să compileze și să organizeze informații de afaceri. Foile de calcul pot calcula rapid procentajele și totalurile de date compilate din studiile de cercetare de marketing. Formulele pot fi configurate între paginile cu tab-uri pentru a arăta modul în care informațiile sunt legate între ele. Fără ajutorul unei foi de calcul, toate calculele ar trebui efectuate manual, ceea ce lasă loc de eroare mai mare.
Gestionarea sarcinilor
Foile de calcul sunt frecvent utilizate în managementul de proiect. Managerii pot atribui sarcini creând grile cu nume, responsabilități și date scadente pentru fiecare persoană dintr-un departament. Fiecare persoană din departament poate vedea cu ușurință modul în care sarcinile sunt alocate. Acest beneficiu se extinde la planificarea evenimentelor, gestionarea campaniilor de marketing și o serie de alte proiecte de grup orientate spre termen.
