Scrierea unei scrisori unui demnitar poate fi o chestiune foarte complicată. Trebuie să lovești doar tonul potrivit al respectului, fără să te mângâi. În plus, trebuie să știți salutul potrivit pentru a utiliza și asigurați-vă că titlul persoanei este corect în litera și pe plic. Nu toți demnitarii de rang egal sunt tratați la fel. De exemplu, președintele unei republici este adresat ca "Excelență" în salut, în timp ce președintele Statelor Unite este adresat "domnului președinte".
Cercetați titlul destinatarului. Este senator de stat, un reprezentant sau altceva? Nu vrei să fii incorect, pentru că asta te va face să te uiți neinformată și să îți reduci credibilitatea.
Porniți litera introducând adresa dvs., dar nu numele dvs. Săriți o linie și introduceți data completă. Treceți o linie suplimentară și introduceți adresa oficială a demnitarului și adresa fizică a acestuia. De exemplu, dacă ați fi scris reginei Angliei, ați scrie: "Maiestatea Sa Regina", urmată de adresa casei ei. Începând cu anul 2011, monarhul constituțional este regina Elisabeta a II-a. Numele ei este de fapt Elizabeth Alexandra Mary, dar nu este niciodată modul în care este adresată.
Porniți salutul. Adesea, acest lucru este diferit de adresa. De exemplu, dacă ați fi scris reginei Angliei, ați folosi fie "doamnă", fie "vă rog, vă rog, Maiestatea voastră". Urmați ambele cu un colon.
Introduceți corpul scrisorii dvs. Aveți grijă să mențineți un ton respectuos pe tot parcursul. Indiferent dacă sunteți sau nu sunteți un subiect sau un cetățean aflat sub domnia sau termenul demnitarului, tratați-l cu respectul corespunzător poziției.
Terminați scrisoarea cu declarația de închidere care corespunde titlului demnitarului. Pentru regină, un subiect ar trebui să semneze cu "Am onoarea să rămân, doamnă, subiectul cel mai umil și supus Majestății voastre", urmată de numele complet și semnătura subiectului de mai sus. Cu toate acestea, pentru președintele Statelor Unite, trebuie doar să scrieți "Respectfully", urmat de numele și semnătura pe care ați scris-o. Când îi scriu unui fost președinte, este suficient "Aș vrea".
Adresați plicul folosind aceeași adresă oficială care apare în scrisoare. De exemplu, pentru un fost președinte al Statelor Unite, ați scrie "onorabil (nume)", urmat de adresa fizică. Pentru regina Angliei, ați tasta "Majestatea Sa Regina", urmată de adresa fizică.
