Numărul de identificare al angajatorului se referă la numerele de identificare fiscale specifice emise de IRS entităților comerciale. O organizație trebuie să mențină informații exacte despre EIN pentru companiile partenere care sunt plătite mai mult de 600 USD într-un an calendaristic. Un EIN eronat sau invalid poate duce la conflicte privind declarațiile fiscale. Conflictele pot duce la o eventuală respingere sau la un audit al declarației fiscale. Verificarea EIN necesită solicitarea întrebărilor corecte și utilizarea resurselor potrivite disponibile proprietarilor de companii.
Întrebați afacerea
Cele mai multe companii primesc formularul IRS I-9 de la un vânzător de afaceri sau un antreprenor independent la începutul relației de lucru. I-9 precizează numele companiei, adresa și informațiile EIN, toate furnizate de beneficiar. Numerele eronate ale EIN rezultă dintr-unul din două lucruri: transpunerea numerică accidentală sau introducerea intenționată a informațiilor frauduloase.
Indiferent de motiv, este necesară confirmarea unui EIN. Pentru a verifica informațiile, cereți o copie a scrisorii EIN de la furnizorul I-9 direct. Pentru a obține un EIN, o companie înregistrează formularul IRS SS-4 și primește apoi o scrisoare de validare EIN. Compania nu este obligată să furnizeze acest document, însă cei care doresc în mod legitim să desfășoare activități nu trebuie să respingă cererea.
Serviciul de Venituri Interne
IRS menține informații despre numerele de identificare fiscală. Cu toate acestea, nu veți putea obține informații private privind o altă afacere decât în anumite circumstanțe. Angajatorii sunt capabili să verifice informațiile de identificare a impozitelor angajaților, și anume numerele de securitate socială, prin sistemul de verificare a numărului de securitate socială.
Există două metode pentru a verifica informațiile de afaceri. Primul este Programul de potrivire a numărului de identificare a contribuabililor online. Această bază de date se potrivește cu numele dat și cu informațiile TIN pentru a verifica dacă cele două componente apar împreună. Sistemul este conceput pentru a se potrivi cu informațiile despre părțile care fac obiectul reținerii de rezervă, ceea ce înseamnă că nu toate afacerile se află în sistem.
A doua metodă se aplică atunci când căutați organizații nonprofit. Informațiile EIN pentru întreprinderile scutite de taxe sunt menținute prin intermediul bazei de date Select Organisation Exempt Organization (IRS). Această bază de date nu numai că verifică dacă EIN se potrivește cu entitatea nonprofit numită, ci constată dacă entitatea a fost revocată.
Programe de pregătire fiscală
Firmele mari de software fiscale au elaborat informații de bază de-a lungul anilor. Dat fiind că întreprinderile sau consumatorii introduc informațiile respective W-2 cu numele companiilor și EIN-urile, software-ul programului înregistrează datele în baze de date mai mari. Prin urmare, este posibil ca atunci când formatorul dvs. de impozite introduce numele companiei sau EIN în timp ce completează un declarație fiscală, vor fi furnizate informații suplimentare despre companie.
Programe precum TaxAct, H & R Block și Turbo Tax au astfel de baze de date. Nu vă așteptați ca acestea să fie baze de date complete sau să fie 100% corecte, deoarece unele informații se bazează pe date introduse de utilizator, care pot avea erori.
Verificați bazele de date online
O altă modalitate de a verifica dacă un EIN este sau nu valabil este utilizarea bazelor de date online. Căutare FEIN, Finder EIN și căutare reală sunt toate resurse bune. Aceste servicii modifică comisioanele lunare sau anuale. În cele din urmă, puteți începe cu Melissa, o bază de date gratuită care acoperă toate adresele recunoscute de Serviciul Postal S.U.A. Utilizatorii pot căuta orice companie din Statele Unite, inclusiv numărul de angajați și rapoartele de vânzări.
Pentru a verifica numărul EIN al organizației caritabile, utilizați ghidul Stardard. Această platformă online oferă date despre peste 1,8 milioane de organizații scutite de taxe în toate sectoarele. Este gratuit de utilizat și oferă o imagine de ansamblu exactă a companiei care vă interesează.
Alte opțiuni includ baze de date mari precum Dun & Bradstreet și Experian. Aceste servicii, totuși, oferă mult mai mult decât EIN unei companii. Acestea oferă o imagine de ansamblu financiară completă și informații privilegiate. Prin urmare, acestea sunt mai scumpe în comparație cu căutarea FEIN și alte baze de date EIN.
