Memorandumurile sau memoanele sunt comunicări scurte de afaceri care servesc la obținerea de biți importanți de informații la oameni într-un format concis și ușor de citit. Un titlu clar al memoriei este un aspect important al oricărui memoriu deoarece pregătește cititorul pentru ceea ce urmează să vină. O scanare rapidă a rubricii relevă informații cheie despre cine este implicat în subiect, ce va fi abordat și când va fi trimis memo-ul. Un format consistent de rubrică facilitează angajații și colegii să citească, să înțeleagă și să trimită aceste documente utile.
Formați fiecare notă în același mod cu, de la data și subiectul liniilor desemnate clar. Aceste elemente trebuie imprimate pe linii separate și cu majuscule.
Introduceți numele și titlurile tuturor expeditorilor și destinatarilor în secțiunile "la" și "de la" din notă. Nu aveți nevoie să utilizați domnul sau doamna într-o notă, deși medicul este ocazional folosit. Includeți numele și prenumele fiecărei persoane pentru a evita confuzia.
Puneți data curentă în secțiunea "data" a titlului. Nu includeți ziua săptămânii, dar includeți anul.
Scrieți o linie de subiect concisă și informativă. Evitați subiectele cu una sau două cuvinte care nu transmit suficiente informații, cum ar fi "Actualizare companie". Alegeți un subiect care să permită destinatarilor să știe exact ce este vorba, cum ar fi "Actualizarea codului îmbrăcămintei companiei".
sfaturi
-
Elementele de titlu pot fi reordonate după cum doriți. Unele companii preferă să aibă linia subiectului mai mare în titlu. Orice ați alege, mențineți-l consecvent de la o notă la alta.
Dacă utilizați o foaie memo pre-imprimată și scrieți detaliile manual, nu este necesar să includeți un colon după fiecare element al poziției.
