Dacă doriți să contactați pe cineva în aceste zile, este posibil să trimiteți un mesaj text sau un e-mail. În lumea tehnologică din ziua de azi, poșta poștală pare a fi rezervată pachetelor Amazon și vânzărilor Etsy. Cu toate acestea, există câteva situații în care poșta poștală este cea mai eficientă la obținerea de lucruri. Acest lucru este valabil mai ales dacă cineva vă datorează bani sau vă deranjează rău în industria dvs. Dosarul certificat nu necesită doar o semnătură, creând astfel o pistă legală, dar arată și celălalt partener că vă referiți la afaceri. Există o artă în formatul de scrisoare de poștă certificată.
Ce este o scrisoare certificată?
Prin definiții poștale, o scrisoare certificată este o corespondență care cere destinatarului să semneze o notificare de confirmare a livrării. Dacă persoana de la celălalt capăt nu este acasă sau afacerea este închisă, poșta va lăsa o notă cu alte indicații. Destinatarul trebuie să aleagă scrisoarea în termen de cinci până la șapte zile. În acel moment, operatorul poștal va lăsa oa doua notificare. După cinci până la șapte zile suplimentare, USPS va efectua o încercare finală de livrare înainte de ao ține o perioadă suplimentară de cinci până la șapte zile și o va trimite înapoi. Scrisoarea de întoarcere va avea dovada diferitelor încercări de livrare nereușite.
Procesul de livrare este doar una din întrebările pe care le aveți probabil despre scrisori certificate. În interiorul plicului este o scrisoare pe care trebuie să o scrieți, iar formatul scrisorii de poștă electronică certificată poate avea o mare diferență în rezultate. Dacă motivul trimiterii poștei certificate este faptul că doriți ca destinatarul să ia un anumit tip de acțiune, tonul literei trebuie să fie unul sever, dar politicos. Deseori, poșta certificată este folosită pentru a trimite ceva numit scrisoare de cerere, care este primul pas pe care mulți avocați îl iau înainte de a depune o acțiune în justiție. Pur și simplu descrie problema, conturează pașii recomandați pentru rezolvare și precizează pașii următori pe care îi veți lua în cazul în care problema nu este rezolvată.
Scrierea unei scrisori de cerere
Un instalator ți-a luat banii și ți-a lăsat conductele în dezordine. Ați efectuat lucrări de design grafic pentru un client și nu ați fost plătit niciodată. Ați achiziționat un aparat de la un magazin local și nu ați onorat garanția. În unele cazuri, apelurile repetate și e-mailurile nu sunt suficiente. Trebuie să luați măsuri serioase. În aceste cazuri, știind cum să scrie o scrisoare de cerere poate obține rezultate uimitoare. Sigur, puteți obține un avocat pentru a face acest lucru, fie la nivel local, fie prin unul dintre numeroasele site-uri de servicii juridice la cerere care au apărut, dar asta vă va costa sute de dolari. În plus, mulți avocați nu vor fi de acord să scrie o scrisoare de cerere, dacă nu îi păstrați pentru întregul proces, de la a vă cerceta cererea de a lua-o în instanță, dacă este necesar.
Vestea bună este că nu are nevoie de un expert pentru a scrie o scrisoare de cerere formală. Există șabloane online pe care le puteți utiliza sau puteți scrie propriile dvs. Formatul scrisorii nu contează la fel de mult cum îți spui cererea. Veți începe prin a afla faptele despre ce sa întâmplat. Dacă cineva nu v-a plătit, citează anumite date când a fost cerută și livrată lucrarea.Detaliați termenii acordului suplimentar și faceți o imagine clară a modului în care acesta a căzut la sfârșitul acordului. Scrisoarea dvs. de solicitare trebuie să descrie pe scurt încercările dvs. anterioare de a rezolva problema și să descrieți cerințele dvs., fie că este vorba de plată, de rambursare sau de un alt recurs. Acordați un termen până la care vă așteptați ca acțiunea să aibă loc. Trimiteți copii ale scrisorii către oricine credeți că ar trebui să fie informat, cum ar fi avocatul dvs., persoana care ar putea să vă plătească sau CEO-ul companiei și permiteți tuturor destinatarilor să știe cine este copiat printr-un CC sub semnătura dvs.
Registru înregistrat vs. certificat
Care este diferența dintre corespondența înregistrată și certificată? Cei doi termeni pot fi utilizați interschimbabil, dar sunt de fapt două procese diferite. Cu poșta certificată, oficiul poștal furnizează expeditorului dovada livrării, permițându-vă să vă păstrați propriile înregistrări. Înregistrările poștale înseamnă pur și simplu că poșta înregistrează tranzacția în propriile baze de date.
Costul este un factor important în alegerea dintre corespondența înregistrată și certificată. Costul corespondenței recomandate depinde de valoarea declarată a elementului dvs. Deoarece o scrisoare de cerere nu are valoare reală, înseamnă că veți plăti 11,90 RON în plus față de costul de poștale pentru scrisoarea dumneavoastră. Poșta certificată este mult mai ieftină, mai ales dacă nu aveți nevoie de o semnătură. Fără poșta certificată de semnătură costă 3,35 USD în plus față de poștale. Dacă doriți să solicitați o semnătură, totuși, veți plăti 8.55 USD. Întrucât poșta certificată nu este numai mai ieftină, dar mai bună pentru dvs. ca expeditor, probabil va fi cea mai bună opțiune dacă trimiteți o scrisoare de cerere.
Care sunt pașii următori?
Sperăm că scrisoarea dvs. certificată va obține rezultatele pe care le doriți, și puteți continua viața. Cu toate acestea, din păcate, în unele cazuri, este posibil să nu primiți niciun răspuns, sau poate că destinatarul va răspunde și va refuza să lucreze cu dvs. pentru a rezolva lucruri sau a oferi ceva cu mult mai mic decât ceea ce solicitați. În acest caz, este important să țineți cont de opțiunile pe care le faceți înainte. Instanța de revendicare minoră este o opțiune dacă cealaltă parte este locală sau dacă sunteți dispus să călătoriți în orașul inculpatului la data instanței. În cazul în care persoana datorează banii dvs. de afaceri, puteți de asemenea să urmăriți colecții. Există mai multe servicii care se specializează în colectarea de fonduri pentru întreprinderile mici, inclusiv rambursarea creanțelor și Summit AR. Cu toate acestea, dacă este vorba despre o chestiune personală, recursul legal poate fi singura opțiune.
Deși nu va fi ieftin, un avocat vă va obține probabil cel mai bun rezultat. Dacă ați trimis deja scrisoarea de cerere, asigurați-vă că ați furnizat-o atât avocatului, cât și copiilor oricărei alte corespondențe. Cu cât aveți mai puține lucruri pe care trebuie să le facă avocatul pentru a investiga afirmația dvs., cu atât veți fi taxați mai puțin la tarifele orare. Un avocat poate să trimită o scrisoare oficială de cerere, dar dacă aceasta nu funcționează, poate fi necesară o acțiune în justiție. Un alt document pe care avocatul dvs. îl poate trimite este un anunț de intenție de a da în judecată, care este necesar pentru întreprinderi înainte de a depune procese în anumite circumstanțe.
Anunț de intenție la Sue
Întrucât aceste scrisori trebuie să respecte legea federală și / sau de stat, este important să aveți un avocat care să se ocupe de asta. Veți vedea cel mai adesea aceste scrisori atunci când o companie intenționează să dea în judecată un reclamant. În funcție de legile din jurisdicția dvs., această scrisoare poate fi solicitată înainte de a putea depune o acțiune în justiție împotriva unei persoane în numele companiei dvs. O notificare de intenție de a da în judecată poate fi solicitată dacă se referă, printre altele, la abaterile medicale, organele guvernamentale ca inculpați sau încălcări contractuale.
În funcție de natura procesului, scrisoarea poate avea cerințe foarte specifice pentru momentul și modul în care este gestionată litera. În cazul în care se referă la Legea privind apa curată, de exemplu, trebuie trimisă cu 60 de zile înainte de depunerea unui proces. Pentru cei din Florida care depun un costum medical malpraxis, anunțul trebuie să trimită o scrisoare certificată cu primire de întoarcere solicitată. Anunțul trebuie să includă numele tuturor inculpaților care urmează să fie incluși în proces, acuzațiile incluse în proces și sentința pe care reclamantul o va solicita.
