Pentru a determina eficacitatea unei afaceri, mai întâi trebuie să se determine cât de bine funcționează angajații și cât de productivi sunt ei. În special în afacerile noi, este important și necesar să se decidă scopul și scopul organizației. Odată ce această viziune este cimentată, se creează o structură organizațională care să mențină și să continue să mențină și să continue să lucreze în mod constant spre scopul și scopurile afacerii.
Declarația misiunii
Fiecare companie trebuie să aibă o declarație de misiune distinctă. Declarația misiunii ar trebui să evidențieze importanța unei comunicări eficiente între colegii. De asemenea, ar trebui să inspire și să promoveze inovația și să aștepte eficiența. Structura organizațională a afacerii ar trebui concepută în jurul obiectivelor declarației de misiune.
Bază
Tipul structurii organizaționale va fi determinat de declarația de misiune a întreprinderii și de nivelul formalității structurii. Structura organizatorică se poate baza pe un departament sau pe un anumit proiect. Dacă structura organizatorică se bazează pe un anumit departament, funcțiile vor fi împărțite de tipurile de personal din cadrul departamentului.
Lanțul de comandă
Trebuie să planificăm lanțul de comandă al afacerilor. Dacă afacerea are un lider definitiv, rolul persoanei trebuie să aibă un titlu. Dacă afacerea are mai mult de un lider, fiecare lider ar trebui să aibă un rol diferit unul de celălalt. Se pot stabili linii directoare pentru a explica când și cum ar trebui să aibă loc interacțiunea între departamente.
roluri
Managerul de afaceri trebuie să aleagă între o structură organizatorică formală centralizată sau o structură organizațională descentralizată și informală. Structurile centralizate alocă roluri specifice persoanelor, în general din partea de sus în jos. Structurile descentralizate se desfășoară la nivel de cooperare, mulți lucrători îndeplinesc mai multe funcții în realizarea obiectivului de afaceri.
responsabilităţi
Fiecare persoană implicată în structura organizațională trebuie să aibă un rol și o responsabilitate definită. Funcțiile individuale nu ar trebui să se suprapună dacă nu sunt absolut necesare sau dacă anumite funcții nu sunt împărțite între câțiva oameni.
subordonaţii
Rolul subordonat trebuie, de asemenea, să fie inclus în structura organizațională. Persoanele subordonate trebuie să fie clare cu privire la ce supervizori trebuie să raporteze și să se consulte cu privire la anumite probleme sau probleme. Anumiți subordonați raportează supraveghetorilor desemnați. Dacă au loc probleme mai serioase, cum ar fi o moarte în familie, subordonații vor discuta cel mai probabil cu oricare dintre supraveghetorii cu care se simte cel mai bine. Managerii pot decide, de asemenea, cum și când intervine interacțiunile dintre angajați și supraveghetori, cum ar fi anumite momente ale zilei sau săptămânii.
Schimbări
O structură organizațională a unei întreprinderi ar trebui să fie flexibilă și capabilă să se adapteze la schimbare.Pe măsură ce organizația se dezvoltă, anumite procese vor trebui să se extindă și să se ajusteze, de asemenea. Autoritățile de supraveghere ar trebui să se consulte zilnic sau săptămânal cu privire la succesul general al companiei. Subordonații ar trebui să simtă, de asemenea, că sunt capabili să facă sugestii pentru o mai bună afacere.
