Toate organizațiile nonprofit au statuturi: un set de reguli care reglementează competențele, atribuțiile și compoziția membrilor, consiliului sau directorului, funcționarii organizaționali și îndatoririle acestora, administrarea financiară și regulile de efectuare a modificărilor sau amendamentelor. Statuturile nu sunt documente publice și nici un oficiu guvernamental nu le cere sau le inspectează… există ca un cadru fundamental sau o carte de joc care descrie modul în care organizația va funcționa pentru a garanta onestitatea, transparența și responsabilitatea.
Anunță toți membrii consiliului de administrație sau directorii unei întâlniri programate pentru a aborda modificările emise de stat. Suma de preaviz necesară este specificată frecvent în statutele organizației. Furnizați o notificare suficient de avansată, astfel încât nimeni să nu poată acuza organizația de încercarea de a exclude orice persoană calificată de la curs.
Numărați membrii prezenți pentru a vă asigura că aveți un "cvorum" - numărul minim de membri ai consiliului sau directorii care trebuie să desfășoare o activitate oficială. Acest număr este, de obicei, pur și simplu o majoritate a membrilor consiliului de administrație sau a directorilor și, din nou, este cel mai frecvent specificat în cadrul regulamentului însuși.
Numiți un membru pentru a lua note detaliate despre întâlnire, dacă nu aveți deja un secretar de consiliu desemnat ca ofițer al organizației.
Apelați întâlnirea la comandă (de obicei, efectuată de președintele consiliului de administrație) și introduceți modificările necesare. Anulează timpul acordat consiliului pentru a discuta despre schimbări, a dezbate alternative și a pune întrebări cu privire la modificările propuse.
Setați un vot cu privire la modificările propuse (din nou, de obicei, făcut de președintele consiliului de administrație), Secretarul notând rezultatul votului.
Imprimați regulamentele modificate (dacă modificările propuse sunt aprobate) și distribuiți-le directorilor sau membrilor consiliului. Păstrați în permanență o copie suplimentară disponibilă pentru inspecția publică la sediul organizației dvs.
