Nerespectarea tuturor cerințelor departamentului de transport atunci când angajează noi angajați poate însemna amenzile și, eventual, oprirea unei companii dacă DOT va audita compania dvs. Una dintre cerințe este verificarea anterioară a angajaților în poziții sensibile la siguranță, cum ar fi șoferii. Cererea dvs. de angajare trebuie să solicite solicitanților să își prezinte istoricul locurilor de muncă pentru ultimii 10 ani. Cu toate acestea, trebuie să confirmați orice angajare listată în ultimii trei ani.
Formă
Administrația Federală a Siguranței Transportatorilor Autovehicule - o divizie a DOT - oferă un formular pe care angajatorii îl pot folosi pentru a efectua cecurile anterioare ale angajatorului. În timp ce departamentul nu cere să utilizați formularul, acesta poate simplifica compilarea informațiilor necesare. Completați formularul cu informațiile și informațiile companiei despre solicitant. Puteți să trimiteți prin poștă sau prin fax un formular angajatorului anterior, dar să păstrați dovada transmisiei sau a trimiterii poștale în cazul în care angajatorul anterior nu răspunde pentru a dovedi că ați făcut un efort de bună credință pentru a respecta regulamentul.
Consimțământ scris
Solicitantul trebuie să vă dea acordul scris pentru a efectua verificările anterioare impuse de angajator. Fără permisiunea solicitantului, angajatorul anterior nu vă poate oferi alte informații decât dacă îl va retrimite pe reclamant. Formularul furnizat de FMCSA oferă un spațiu pentru semnarea solicitantului, dacă faceți propriul formular, includeți un loc unde solicitantul trebuie să semneze acordarea autorizației angajatorilor anteriori pentru a furniza informațiile necesare.
Termene limită
Aveți 30 de zile pentru a include toate răspunsurile - sau dovada efortului dvs. de bună-credință pentru a obține informațiile - în dosarul angajatului. Puteți angaja angajatul și îl puteți angaja înainte de a primi răspunsurile atâta timp cât aveți un rezultat negativ asupra unui test de droguri înainte de șomaj. Trebuie să păstrați informațiile din dosarul angajatului în timp ce acesta lucrează pentru dvs. și timp de trei ani după ce acesta nu mai lucrează pentru dvs. Dacă nu angajați solicitantul, trebuie să păstrați informațiile într-un dosar timp de trei ani.
Dreptul la respingere
Solicitanții au dreptul să revizuiască informațiile furnizate de angajatorii anteriori. Dacă nu sunt de acord cu informațiile, aceștia pot trimite o cerere către angajatorul anterior, solicitând o corectare a informațiilor furnizate. Angajatorul anterior are 15 zile pentru a notifica solicitantul în cazul în care este prezentat de informațiile furnizate. Dacă angajatorul anterior acceptă să corecteze informațiile, acesta trebuie să trimită noile informații angajatorului potențial în termen de cinci zile de la primirea respingerii conducătorului auto. Trebuie să păstrați toate informațiile de respingere din dosarul angajatului, chiar dacă nu îl angajați pe reclamant.
