Dovedirea cheltuielilor legate de afaceri este necesară pentru ca o afacere să se califice pentru deduceri fiscale. IRS cere ca o afacere să poată prezenta o chitanță fiscală cu o descriere a scopului cheltuielii pentru a obține deducerea. Persoanele fizice au, de asemenea, nevoie de chitanțe de afaceri pentru a primi rambursări pentru cheltuielile lor de afaceri. Câteodată încasările se pierd sau se pierd. Există alte modalități prin care persoanele și întreprinderile să poată demonstra costurile pentru a primi rambursările și deducerile.
Duplicat
Încercarea de a obține copii duplicate ale chitanțelor de afaceri pierdute. Ar trebui să fie ușor să solicitați copii ale declarațiilor bancare și facturi de la furnizori. Aceste documente vor avea informații utile în demonstrarea cheltuielilor de afaceri. Acestea vor lista datele, companiile și sumele cheltuite. Companiile cărților de credit vor trimite, de asemenea, facturi duplicate pentru a ajuta la demonstrarea cheltuielilor. De asemenea, puteți apela companii individuale dacă vă amintiți data vizitei dvs. Companiile mai mari pot imprima chitanțe duplicate de pe calculatoarele lor pe baza informațiilor datei și orei.
Reconstrui
Reconstruirea informațiilor care ar fi fost incluse în chitanțele de afaceri pierdute este o altă opțiune. Acest lucru se poate face uitandu-te la calendare si confirmari din diferite locuri. Aceste surse vor furniza datele, numele facilităților și banii cheltuiți pe cheltuieli de afaceri. Toate aceste informații pot fi prezentate unui angajator cu o cerere de rambursare. De asemenea, poate fi păstrat cu înregistrări comerciale pentru a afișa IRS în cazul unui audit.
Minim
IRS nu necesită încasări pentru cheltuieli de afaceri sub 75 USD, cu excepția cazului în care cheltuielile au fost depuse. Cu toate acestea, chiar și pentru cheltuielile minime de afaceri, trebuie să înregistrați încă data, ora, locul, numele și scopul afacerii pentru cheltuială. Aceste informații ar trebui să fie transmise IRS în timpul unui audit. Angajatorii vor dori în continuare încasări pentru cheltuieli minime pentru a procesa cererile de rambursare. Unii angajatori pot renunța la chitanțele pierdute dacă se prezintă alte documente care susțin cheltuielile minime de afaceri.
Renunțarea
IRS acordă derogări pentru persoanele fizice care și-au pierdut încasările pentru afaceri din cauza unui dezastru natural. În general, IRS va renunța la sancțiuni pentru depunerea târzie și plata facturilor de impozit pe patron. Aceste derogări sunt, de regulă, limitate la zone în care au fost făcute declarații federale privind dezastrele. De asemenea, IRS recomandă să schițeze sau să privească o imagine a afacerii dvs. Prin vizualizarea zonei, vă puteți bucura împreună cheltuielile pe care le-ați pierdut.
