Scrierea unei scrisori bonus, numită uneori și scrisoare de recunoaștere a angajatului, este o sarcină importantă și plăcută în orice afacere. Oferirea de bonusuri pentru o muncă bună ajută la menținerea moralei la locul de muncă și încurajează munca mai eficientă și de înaltă calitate din partea personalului dvs. Când scrieți o scrisoare bonus, încercați să faceți acest lucru în timp util, astfel încât evenimentul (evenimentele) care a declanșat feedbackul pozitiv este încă în memoria recentă.
Adresați muncitorului informal. De obicei, scrierea pe bază de nume este suficientă. De exemplu, scrieți "Dragă Ellen" în loc să utilizați un titlu cu numele ei de familie.
Obțineți rapid punctul. O scrisoare bonus nu trebuie să fie lungă. Primul paragraf trebuie să descrie exact care este bonusul pe care la dobândit lucrătorul, fără a crea confuzii. Indiferent dacă este vorba de bani, de un card cadou sau de un timp suplimentar de vacanță, nu încercați să îl transferați mai mult sau mai puțin decât este, deoarece acest lucru poate duce doar la frustrare pentru dvs. și pentru muncitor.
Explicați exact ce a făcut muncitorul pentru a câștiga bonusul. Descrieți evenimentul sau acțiunea într-un mod recunoscător și încurajați același tip de comportament în viitor.
Utilizați simbolism sau metafore pentru a explica ce înseamnă bonusul și modul în care acțiunile lucrătorului au avut un impact pozitiv asupra organizației. Mulțumesc muncitorului.
Înfășurați-vă cu o semnătură oficială obișnuită, cum ar fi "Cu stimă", și semnați și imprimați numele dvs. pe linia de mai jos în modul obișnuit.
