Leadershipul este o activitate dificilă, indiferent dacă vă îndreptați către o echipă de două persoane sau dacă conduceți o întreagă companie Fortune 500. Din fericire, liderii de astăzi dispun de o gamă largă de instrumente tehnologice, datorită software-ului cloud care îi permite accesul la fișierele de lucru de oriunde. Indiferent dacă sunteți așezat la birou sau pe drum spre o întâlnire de afaceri, puteți să păstrați legătura cu echipa dvs. și să păstrați proiectele în mișcare utilizând calculatorul, laptopul sau dispozitivul mobil. Pentru manageri, computerele joacă un rol esențial în gestionarea și interacțiunea cu angajații.
Tehnologie pentru comunicare
Dacă trebuie să întrebați un angajat sau o colegă o întrebare, trecerea peste birou poate să nu fie o opțiune. Numărul lucrătorilor aflați la distanță este în creștere, un sondaj realizat de Gallup, care arată că 43% dintre oameni au lucrat de la distanță cel puțin o parte din timp în 2016. Această cifră este de 39% în 2012 și este de așteptat să atingă 50% până în 2020. în plus față de instrumentele de e-mail și de mesagerie instantanee, tehnologia permite de asemenea întregii echipe să comunice cu ajutorul software-ului de colaborare în stil social media. În loc să trimită o serie de e-mailuri și să aștepte răspunsuri, liderii pot posta o întrebare cu privire la starea unui proiect și pot să-i facă pe toți să meargă pe același fir.
Calculatoare pentru managementul resurselor umane
Înainte de computere, managerii au folosit procese contabile bazate pe hârtie pentru a gestiona activitățile de HR, cum ar fi procesarea salariilor și a beneficiilor. Instrumentele potrivite dau angajaților portalul de care au nevoie pentru a-și raporta propriul timp, făcându-i ușor managerilor să facă un simplu clic pe un buton pentru a-și aproba și continua ziua. De asemenea, puteți automatiza procesul de revizuire a performanței angajaților, ținându-vă de un program stabilit pentru a discuta cu fiecare angajat despre munca pe care o desfășoară. Pentru întreprinderile mici, aceste instrumente pot fi o ușurare ușoară, deoarece nu au echipe de resurse umane care să gestioneze toate aceste procese. Ei au pus totul în sistem și s-au logat pentru a le revizui și aproba.
Software pentru activități de urmărire
Activitatea de la distanță a făcut de asemenea importantă monitorizarea regulată a activităților angajaților utilizând tehnologia. Un freelancer la distanță, care facturile de oră se poate conecta la un tracker de timp pentru a fi sigur că acestea sunt de fapt furnizarea de servicii așa cum a promis. Dar, probabil, cel mai mare beneficiu al software-ului de urmărire este că managerii pot obține o perspectivă asupra locului în care resursele trebuie alocate. Un administrator al unui call center, de exemplu, poate vedea că majoritatea apelurilor vin într-o zonă, în timp ce alte zone au angajați cu o perioadă de timp liber între apeluri. Aceste resurse pot fi alocate astfel încât clienții să obțină serviciul de care au nevoie și întreprinderea reduce deșeurile.
