Un audit bazat pe sistem examinează eficiența generală, eficiența și economia proceselor, sistemelor, controalelor și performanțelor într-o unitate operațională sau într-o organizație completă. Se poate asigura că fiecare componentă a unei organizații lucrează pentru atingerea obiectivelor. Un auditor care utilizează un audit bazat pe sistem trebuie să obțină o cunoaștere cuprinzătoare a obiectivelor, structurii organizatorice și a caracteristicilor operaționale ale unității sau ale întreprinderii. Studiul preliminar detaliat și analiza datelor sunt finalizate înainte de începerea auditului. Un audit bazat pe sistem are avantaje și dezavantaje.
Oprirea în timp util a problemelor
Un audit bazat pe sistem evaluează performanța unei unități în raport cu obiectivele de management și conformitatea cu politicile și procedurile. Sunt abordate neajunsurile și punctele slabe pentru a nu asigura abateri semnificative din direcția stabilită. Recomandările pot contribui la îmbunătățirea eficienței și eficacității și, în cele din urmă, la atingerea pe deplin a obiectivelor organizaționale. Accentul se pune întotdeauna pe îmbunătățirea operațiunilor ineficiente.
Utilizarea optimă a resurselor
Acest tip de audit necesită o înțelegere a activităților relevante ale clientului, precum și a controalelor interne aferente activităților. O astfel de înțelegere este vitală, având în vedere că unitățile organizatorice sunt diferite. Zonele cu risc înalt sunt identificate și acordate prioritate în timpul unui audit bazat pe sistem. Acest lucru asigură că majoritatea resurselor limitate de audit implică zone problematice.
Dificultate în obținerea dovezilor
Un dezavantaj al unui audit bazat pe sistem este că necesită dovezi complete în sprijinul unei măsurări dorite a eficienței, eficienței și performanței. Testele utilizate frecvent includ documentarea, observația și analiza. Dacă auditul examinează activitățile complexe, obținerea și interpretarea probelor este dificilă sau necesită expertiză tehnică în domenii specializate, iar expertiza tehnică poate să nu fie disponibilă.
Lipsa evaluării standard
Trebuie elaborat un criteriu de evaluare pentru fiecare situație, de obicei în consultare cu personalul clientului, ceea ce face ca fiecare audit să fie implicat în mod egal. Auditorul trebuie să studieze tendințele istorice, să examineze standardele grupurilor egale sau să utilizeze standarde absolute și negociate pentru a determina un criteriu adecvat. În plus, nu există standarde de raportare pentru un audit bazat pe sistem deoarece fiecare audit are cerințe și rezultate specifice.
