Erorile de inventariere pot rezulta dintr-o greșeală de numărare sau dintr-un cost incorect al elementelor de inventar. Soldul final al stocurilor ar putea fi supraevaluat sau subevaluat ca urmare a acestor erori, ceea ce are un efect asupra costului vânzărilor de bunuri și calculelor privind venitul net. Erorile de inventarizare sunt de obicei erori de două perioade, deoarece inventarul final al unei perioade este inventarul de început al următorului. Pentru a stabili erorile inventarului, inversați eroarea de îndată ce a fost detectată, înregistrați intrările contabile corecte și repetați situațiile financiare din perioada anterioară.
Determinați impactul erorii inventarului. Potrivit site-ului Cliffs Notes, încheierea supraevaluării stocurilor sau a începutului subestimării stocurilor conduce la costul vânzărilor de bunuri subestimate și la supraevaluarea venitului net, în timp ce se încheie subestimarea stocurilor sau începutul excedentului de inventar conduce la costul supraevaluării vânzărilor de bunuri și subestimarea venitului net. Costul mărfurilor vândute și venitul net sunt conturile situațiilor financiare. Venitul net este linia de bază a companiei - este rezultatul după ce costul bunurilor vândute, cheltuielile de exploatare, dobânzile și impozitele sunt deduse din vânzări. Situațiile privind inventarul și rezultatele încasate în bilanț sunt afectate pentru perioada în care apare eroarea. Contul câștigurilor reținute este afectat deoarece venitul net al unei perioade, mai puțin plățile de dividende, se adaugă la soldul câștigurilor reținute la începutul perioadei pentru a obține un sold final.
Reacționați eroarea și înregistrați intrările corecte în jurnal dacă este detectată o eroare de inventar în aceeași perioadă. De exemplu, dacă înregistrați în mod incorect o achiziție de stocuri de numerar în valoare de 10.000 $ în loc de 1.000 $, debitați sau creșteți numerar și credit sau reduceți inventarul cu 9.000 $ (10.000 $ - 1.000 $) fiecare pentru a inversa eroarea.
Corectați o eroare de inventariere în perioada anterioară. De exemplu, dacă inventarul din anul precedent a fost subevaluat cu 1 milion de dolari, atunci stocurile inițiale și soldurile câștigurilor reținute pentru anul curent sunt de asemenea subestimate cu 1 milion de dolari. Debitați sau creșteți inventarul și creditul sau creșteți câștigurile reținute cu câte 1 milion de dolari fiecare pentru a inversa eroarea din perioada anterioară. Dacă calculați corect inventarul în acest an, nu ar trebui să existe erori legate de inventar asupra situațiilor dvs. financiare pentru acest an și pentru a merge mai departe.
Restrângeți situațiile financiare anterioare. Costul conturilor de mărfuri vândute și al veniturilor nete din contul de profit și pierdere și conturile privind inventarul și veniturile reținute din bilanț ar putea fi necesar să fie modificate. Continuând cu exemplul, adăugați câte 1 milion de dolari fiecare în conturile privind inventarul și veniturile reținute din bilanțul perioadei anterioare, scadeți suma de 1 milion de dolari din valoarea costului mărfurilor vândute în contul de profit și pierdere din perioada anterioară și adăugați 1 milion de dolari venitului net privind situația veniturilor și cheltuielilor în perioada anterioară.
Scrieți note de publicare care descriu natura și impactul erorii inventarului. Scrieți o notă de informare pentru perioada curentă pentru a descrie corecția la începutul inventarului și la începutul soldurilor reținute. Scrieți oa doua notă de prezentare a informațiilor care descrie modificările aduse situațiilor financiare ale perioadei anterioare.
