Aproximativ 30% din plângerile primite de Comisia pentru Ocuparea Forței de Muncă din Statele Unite se referă la hărțuirea la locul de muncă, potrivit lui Jenny R. Yang, președintele Comisiei. În consecință, probabilitatea este că, dacă lucrați cu alte persoane, veți experimenta sau observați hărțuirea într-o anumită formă la un moment dat în timpul carierei. Astfel de hărțuire poate avea un impact grav asupra angajaților, precum și asupra angajatorilor ca rezultat al litigiilor. Ca urmare, este important ca o victimă sau un observator să documenteze hărțuirea la locul de muncă într-un mod care să sprijine eforturile companiei de a preveni sau de a face față acestei situații.
Obiectivul documentației incidentului de hărțuire la locul de muncă
Hărțuirea la locul de muncă încalcă atât statutul federal, cât și statutul antidiscriminare. În consecință, întreprinderile solicită angajaților să documenteze și să raporteze cazuri de hărțuire la locul de muncă într-un mod special pentru a justifica o plângere, astfel încât o companie să poată lua măsuri corective sau să se apere împotriva acuzațiilor de hărțuire.
Revizuiți manualul angajaților și politicile companiei
Pentru a afla cum să documentați hărțuirea la locul de muncă, citiți politicile companiei și consultați manualul pentru angajați. În mod frecvent, angajații, managerii și supraveghetorii trebuie să respecte orientări specifice pentru înregistrarea și raportarea hărțuirii la locul de muncă. Dacă da, respectați instrucțiunile angajatorului și documentați un incident complet în conformitate cu standardele departamentului de resurse umane al companiei dvs.
Citiți legile privind ocuparea forței de muncă care interzic hărțuirea
Pentru a vă asigura că nu vă confundați cu încercări de umor pentru hărțuire, revizuiți legile privind formarea și angajarea angajaților legate de hărțuirea la locul de muncă. De exemplu, titlul VII din Legea drepturilor civile din 1964 interzice discriminarea bazată pe factori care nu au legătură cu munca, cum ar fi rasa, religia, sexul, originea națională sau culoarea. Aceasta și alte legi anti-discriminare interzic hărțuirea, cum ar fi comportamentele nedorite care se bazează pe factori care nu au legătură cu serviciul și care sunt direcționați către un individ sau un grup de angajați.
Documentează numele hărțuitorului și al martorilor
În urma oricărui incident de hărțuire, înregistrați-o cât mai curând posibil. Pentru fiecare incident care vă vizează, notați numele angajatului care a angajat comportamentul hărțuitor și poziția sa în compania dvs. De asemenea, documentați numele și funcțiile oricărui angajat care a fost martorul comportamentului hărțuitor.
Descrieți incidentul
Înregistrați cât mai multe detalii cu putință în ceea ce privește comentariile sau acțiunile hărțuitoare, dar atribuiți declarații foarte specifice unui individ numai dacă sunteți siguri de cuvintele exacte vorbite. Cronicați circumstanțele care au înconjurat incidentul, precum și unde și când a avut loc incidentul. Descrieți modul în care evenimentul v-a afectat personal și profesional și răspunsul dvs. la comportamentul hărțuitor. De asemenea, documentați răspunsurile altor angajați care au fost martorii hărțuirii. De exemplu, un angajat care a observat incidentul ar fi putut încuraja comportamentul sau a încercat să-l oprească. În loc să salvați documentul pe computerul dvs. de lucru, salvați-l pe o unitate flash pe care o stocați acasă.
Notați acțiunile de Retaliator
Indicați orice acțiune pe care hărțuitorul a luat-o ca răspuns la eforturile dvs. de a se confrunta cu el sau de a opri comportamentul negativ. Dacă ați discutat problema cu hărțuitorul, notați comentariile dvs. și răspunsul său. De exemplu, el ar fi putut să se răzbune, excluzându-vă de la o echipă, să-ți înrăutățească sau să-ți redelegi o parte din munca ta.
Păstrați dovada fizică a hărțuirii
Pentru a vă susține în continuare solicitarea de hărțuire, salvați e-mailurile și alte dovezi fizice de hărțuire. Aceste dovezi ar putea include cadouri nedorite date de hărțuitor sau e-mailuri trimise de el. Pentru fiecare probă fizică, rețineți circumstanțele care înconjoară dovezile și sursa lor, precum și data și ora în care hărțuitorul ți-a dat dovada.
De asemenea, păstrați dovezi ale performanței dvs. de lucru, inclusiv memoriile și evaluările performanței. Puteți folosi aceste dovezi pentru a contracara orice afirmație a hărțuitorului sau a angajatorului dvs. că pretenția dvs. de hărțuire este un instrument care să justifice sau să distragă atenția față de performanța slabă a muncii dvs.
Dosar Formal Plângere
Când sunteți sigur că ați înregistrat corespunzător incidentul de hărțuire, creați o fotocopie a documentului dvs. pentru a fi distribuită autorității competente. Dacă compania dvs. are un departament de resurse umane, prezentați copia liderului HR și depuneți o plângere formală. În caz contrar, furnizați copia documentului directorului executiv al companiei dvs. Documentați data și ora la care ați depus o plângere și cu cine ați vorbit.
Luați măsuri dacă sunteți amenințat
Documentarea unui incident de hărțuire și depunerea unei plângeri formale îi vor ajuta pe angajator să mențină un mediu de lucru sigur și confortabil. Cu toate acestea, dacă simțiți că siguranța dvs. personală sau cea a altora este amenințată, anunțați imediat liderul sau CEO-ul companiei.
