Termenul "debursare" este adesea folosit atunci când se discută despre cheltuielile unei companii sau în legătură cu rambursările pentru un serviciu. Cu toate acestea, plățile și cheltuielile comune de afaceri nu sunt același lucru, chiar dacă o plată poate fi considerată o cheltuială pentru afaceri. Este important să cunoașteți diferența dintre plăți și cheltuieli atunci când discutați despre finanțele unei companii.
Definiții
O cheltuială este finanțarea cheltuită pentru a opera o afacere, fie prin plata salariilor pentru angajați, achiziționarea de noi echipamente sau consumabile, fie prin cheltuirea banilor pentru comercializarea afacerii, în scopul creșterii profiturilor. Plata se referă la banii plătiți în numele unui client sau unei persoane de către o companie sau agent. Acesta este un tip de cheltuială pentru persoana care plătește suma în numele altei persoane. Cu alte cuvinte, o plată este considerată un tip de cheltuială, însă o cheltuială nu este întotdeauna clasificată drept o plată.
Plăți și cheltuieli în practică
Debursările includ plăți efectuate în numele unei persoane care va primi mai târziu banii ca parte a unui acord cu clientul. Cu toate acestea, plățile includ, de asemenea, achiziții de bunuri și servicii care sunt deductibile din impozit, cum ar fi achizițiile medicale, în care cumpărătorul primește porțiuni din banii înapoi atunci când depun impozite pe venit. Acest lucru diferă de cheltuielile generale de afaceri. Cheltuielile, pe de altă parte, se referă la toți banii pe care o companie le cheltuiește pentru consumabile de birou, angajarea angajaților și comercializarea produselor. Nu toate cheltuielile sunt deductibile.
Cheltuieli și plăți în rapoartele financiare
O altă diferență între cheltuieli și cheltuieli este modul în care sunt prezentate în rapoartele financiare anuale. Cheltuielile sunt adesea defalcate în detaliu folosind categorii, astfel încât directorii și investitorii pot vedea cum își petrec activitatea banii. Aceasta înseamnă că plățile au adesea o categorie proprie, în cazul în care plățile sunt încă restante.
Plăți și rambursări
Plata nu este aceeași cu rambursarea. Termenul de rambursare se referă la plata rambursată pentru plata inițială. Dacă o companie plătește o plată în numele unui client, rambursarea este plata pe care clientul o plătește companiei pentru a restitui plata inițială. O rambursare poate fi supusă unor reduceri sau comisioane de dobândă, în funcție de acordul în vigoare.
