Acreditivul este un document dat de o bancă clientului său (de obicei un cumpărător) care garantează plata unui vânzător la prezentarea documentelor. Atunci când se emite un acreditiv, banca emitentă solicită cumpărătorului să aibă disponibil în contul sau creditul său disponibil pe o linie de credit pentru a satisface suma de plată pe acreditiv. Scrisorile de credit sunt obișnuite în tranzacțiile internaționale în care vânzătorul și cumpărătorul nu se cunosc reciproc, iar acreditivul unei bănci oferă cumpărătorului și vânzătorului o anumită asigurare că bunurile vor fi livrate și că vor fi plătite bunurile. Acreditivul poate fi contabilizat ca un activ în bilanț.
Înregistrați emisiunea de acreditiv a băncii. Debiti un cont "Credit de acreditiv" și cont de credit "Cash" sau "Linia de credit". Această intrare din jurnal transferă suma de plată dintr-un cont de linie de credit sau numerar în contul de scrisoare de credit. Această intrare rezervă suma de plată prin scăderea numerarului (activ) sau prin majorarea sumei datorate pe o linie de credit (datorie). Soldul contului "Acreditiv" este utilizat în mod special pentru plata sumelor specificate în acreditivul băncii.
Finalizați comanda / tranzacția cu vânzătorul sau cu altă parte implicată. Odată ce termenii comenzii sunt compleți și vânzătorul poate prezenta documentele solicitate în scrisoarea de credit, banca poate să plătească vânzătorului plata. De exemplu, în tranzacțiile care implică vânzări internaționale, atunci când bunurile sunt livrate și documentul de livrare a dovezilor este prezentat băncii, plata se face către vânzător.
Înregistrați plata vânzătorului prin acreditiv. Depuneți contul "Inventar" sau alte active pentru valoarea bunurilor achiziționate și creditați contul "Scrisoare de credit" pentru plata efectuată de bancă. Această intrare în jurnal elimină numerarul sau creditul rezervat pentru acreditiv și înregistrează un activ pentru inventar sau alte resurse primite din tranzacție.
Avertizare
Nu confunda "acreditivul" cu "linia de credit"; o linie de funcții de credit în același mod ca și un card de credit.
