Expunerile de cheltuieli oferă angajaților posibilitatea de a detalia cheltuielile atunci când solicită rambursarea de la un angajator. Deși declarațiile de cheltuieli oferă beneficii atât pentru angajatori, cât și pentru întreprinderi, multe organizații îi încurajează pe angajați să își exercite discreția atunci când cheltuiesc bani.
Definiție
O declarație de cheltuieli, conform unui ghid rapid furnizat de Universitatea din Maryland, este un detaliu al tranzacțiilor financiare care detaliază cheltuielile. Întreprinderile utilizează, de obicei, declarații de cheltuieli pentru a rambursa angajații care cheltuiesc fonduri personale în timp ce călătoresc pentru afaceri.
Beneficii
O declarație de cheltuieli permite angajaților să solicite rapid și precis rambursarea cheltuielilor ocazionate de activitatea companiei. Din perspectiva afacerii, declarațiile de cheltuieli asigură organizației că nu îi rambursează pe angajați pentru cheltuieli nerambursabile sau nu plătește în avans în timpul procesului de rambursare.
Politici
Multe companii oferă politici de cheltuieli care să ghideze cheltuielile angajaților și cererile de rambursare. Potrivit site-ului dedicat resurselor umane, politicile privind angajații, ghidul de cheltuieli stabilesc câteva orientări, însă organizațiile trebuie să încurajeze angajații individuali să utilizeze discreția atunci când efectuează achiziții.
